第三章办公自动化.pptxVIP

;第三章、办公自动化office;工具栏 常用工具栏、格式工具栏、表格边框工具栏、 绘图工具栏、图片工具栏、艺术字工具栏;工具栏 剪贴板工具栏（视图—任务窗格）可以同时存 放12项剪贴内容或复制内容，可以根据需要在 目标位置任意选择粘贴。 视图菜单中的工具栏命令，然后在子菜单中选 择某一工具栏来实现在屏幕上显示或隐藏，在 已经显示的工具栏名称前有复选标记（√）;标尺 调整页边距、文本的缩进、快速调整段落的编排和精确调整表格，包括水平、垂直两种标尺，对应菜单“视图”—“标尺”。 编辑区 是word中面积最大的区域，是用户的工作区域。;状态栏 位于word窗口最底部的一个栏，提供页码、节号、当前页数/总页数、插入点所在的行、列位置等。 隐藏/显示：“工具”—“选项”—“视图”。 状态栏中编辑状态：“录制”、“修订”、“扩展”、“改写” 灰色表示和黑色表示。;视图（五种） 普通、web版式、页面、阅读版式、大纲 菜单操作、工具栏操作 理解五种视图区别 普通视图：不显示页眉、页脚、图片等特殊内容，文档中可以显示更多文本信息。;Web版式：可以使屏幕获得特殊的背景效果，显示正文更大，可以更具窗口大小自动换行。 页面视图：所见所得，可以看到页眉、页脚、图片、分栏及各种编辑、排版情况，与实际打印结果完全相同，与普通视图比文档显示速度相对慢。;大纲视图：该模式用于建立文档轮廓、观察文档结构及重新组