某电子厂项目管理流程.docxVIP

深圳力诚照明有限公司文件 精心整理 总则 制定目的 力诚办[2010]第 01 号 项目管理制度 为规范本公司项目执行流程，使之有章可循，特制定本章程。 适用范围 本公司正式立项之项目，除另有规定外，悉依本规章执行。 权责单位 总经办负责本规章制定、修改、废止之起草工作。总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 项目管理流程 除特殊案例外，所有本公司项目均按以下流程执行。 立项 各项说明 立项 总目标拟定 根据复杂程度、重要程度，公司各部门均可就某事做立项申请。由总经理负责审批。 申请部门需提供收益评估报告项（目即组可确行定性分析报告），报告格式需统一，[见附件.1] 设定总目标 1 ．目标成 项目目标和目的应该包括工项作目包成拆功分应，该计满划足的可衡量2标．准制（定成进本、进度和质量） 调 项目组成员确定 3 ．资源预 执行/控制 精心整理 精心整理 项目组组建前，项目负责人必须给每位项目组组员发〈邀请函〉，并需要组员回执签字（需组员将负责人发放的电子档邀请函打印出并手写签名。根据项目需要，由各部门挑选相关人员。通常，项目组设： 项目总负责 文 档 管 理 c．物料采购 d．技术研发 e．质量控制 f．安全生产 g．生产工艺/设备h．其他 上述 c～h 视不同项目不同进度进行设定。项目组成员选定时，需视《项目承接列表》而定。 项目立项后项目经理填写《项目委任书》，总经理签字后由总经办发放” 汇报途径 项目信息需项目总负责及各自直属领导。 职责权限 在项目执行期间，所有项目相关方面事宜需有项目负责人判别/决定。所有因项目所产生的文档、邮件等均需在文档管理申请编码并备档。 所有项目组成员均需完成项目总负责所分解的项目目标，并保证对项目负责。其项目目标纳入个人及其所在部门之考核范围（详见条款 6）。 项目总负责 公司各方面资源调控（人力、物力、时间），以协助各部门完成其相应的项目分目标。 确保项目目标实现，保证顾客满意，保证公司利益。 制定项目阶段性目标和项目总体控制计划，工作包分解及风险预估。 组织精干的项目管理团队，并负责其业绩评估 及时决策项目经理需亲自决策的问题包括实施方案、重大技术措施、设备采购方案、资源调配、进度计划安排、合同及设计变更、索赔等。 项目文档管理 进行项目文档分类，编码设置 4．2．1 文档整理 4．2．3 会议纪要 物料(流)采购 负责项目所需物料采购工作，确保物料准时到库。 负责物料成本分析/核算。 提供风险评估报告 技术研发 产品技术开发，可行性分析 制定生产工艺 提供所需物料明细 提供风险评估报告 质量控制 负责产品/样品质量监控 负责抱怨处理等售后服务 安全生产 负责产品生产，保质保量。 3 提供风险评估报告 生产工艺/设备 保证生产所需设备/工艺） 提供风险评估报告 其他此行有项目负责人指定。 文档管理 项目文档分以下几大类：(暂定) 会议纪要类 所有涉及项目的会议均需有会议纪要，并统一格式，编码管理。[见附件.2] 编码格式如下： LC001–ABC1-M1 序号，表明第几版/次 M: 指会议纪 光 序 序 号 号 要 E:指传真邮件ABC: 客户英文前 项目沟通类  三个字母 主要指各类用于项目沟通的传真/邮件（重要事情必须通过邮件/传真等书面方式沟通说明）等文件。需统一编码，格式见上描述。 项目进度类 由项目进度产生的各种计划表，时间进度表。需统一编码，格式见上描述。 风险评估报告各相关部门针对性的风险评估报告，需统一格式[见附件.3]，编码管理（格式见上描述。） 其他 其他涉及项目的各种文件，需统一编码（格式见上描述）。 绩效评估 所有项目组成员均需接受项目绩效评估，评估结果纳入部门绩效考核。（见附件.4） 其他 总经办2010 年 总经办 2010 年 4 月 1 日 附件.1 项目立项申请表 申请人 申请时间 项目名称： 申请理由： 预计成本： 5 预估收益： 总经理批复： 推荐项目负责人： 签名： 优先级： □重要且紧迫 □紧迫不重要 □重要不紧迫 □不重要不紧迫 抄送： 附件.2 编码 No.: 编码/No.: 项目推行会议记录 目名项 /Project: 议时间： eetingtime: 题/topic： 加人员 /Who： 送人/Forward ： 件/attachment: 无/No 有/yes 件编码 /No.  会议地点 Place: 项/items: 论/conclusion: 附件.3 记录/reocrder 编码/No.: 项目风险评估报告 目名称 /Project: 门/Dep： 项目角色 /responsibility: 估人/who： 评估时间 /time: 7 险预测 /Risk： 策/solution ： 附件.4 项目组