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华东交通大学物流管理教研室 5S活动中的五个部分不是孤立的 整理、整顿、清扫是进行日常5S活动的具体内容 清洁则是指对整理、整顿秩序、清扫工作得以持续开展，保持良好的工作环境；素养是要求员工建立自律，养成自觉进行5S活动的良好习惯。 第三十页，共六十一页。 华东交通大学物流管理教研室 4.4.2 整理的内容 1．整理的概念 （1）定义：将工作场所的物品分为有用的和不用的，清除无用的物品； （2）目的：腾出空间，以便更充分地利用空间，防止误送（送错地方），误用（无用的或不良的物品），减少库存量，创造清爽的工作环境。 （3）主要活动：明确原则，大胆果断清除（或废弃）无用物品，研究无用物品的产生原因，对其设计对策，防止污染源的发生；实施文件档案的编排存放工作。 第三十一页，共六十一页。 华东交通大学物流管理教研室 2．整理的实施 （1）无用物品的判定 ①判定方法 首先，将无用物品摆放在一个指定的地方，并在这些物品上贴上无物品标签；其次，由公司指定的判定者对等待判定的物品进行最终判定，决定处理意见。整理时要制定仓库储存物料与其他仓储设备、设施是否需要的判别标准，决定各种物品的处理方法。 ②判定者 可以根据对象物的不同分层次分阶段进行判定，如一般物品由主管判定，重要物品更高级别人员判定。 也可以设计一个有效的判定流程，由各个不同的部门对种类物品进行判定。 第三十二页，共六十一页。 华东交通大学物流管理教研室 （2）判定后的处理 ①作价出售； ②移送给需要的其他部门或其他项目使用； ③修理、修复，恢复其使用价值； ④对已失去使用价值的物品，作废弃处理，进入废弃与回收物流。 （3）无用物品的判断的实施 无用物品的存在造成的浪费，占用场地，增加了寻找、搬运物品的困难，浪费时间表，降低工作效率，增加了管理难度。无用物品的存在要远大于其潜在的利用价值，因此，必须快速的判定和处理无用物品，做到以下几点： ①规定判定无用物品的期限，以便后续工作的进行； ②对各部门贴有无用物品标签的一些物品判定为可留用时，要向物品所属部门说明理由，并将其重新放置； ③管理者要下定决心，及时废弃无用物品，以保证5S活动的进程； ④正确判断物品的使用价值，按其现在的价值而非其购买的价值来判断。 第三十三页，共六十一页。 华东交通大学物流管理教研室 （4）建立一个废弃无用物品的程序 要维持整理活动的成果，要建立一个废弃无用物品的程序，明确物品废弃的提出、审查、批准和处理办法，为整理工作提供制度上的保证。 ①物品所有部门提出废弃申请； ②技术或主管部门判定物品的利用价值； ③相关部门确认物品再利用的可能性； ④财务等部门确认； ⑤高层负责人作最终的废弃认可； ⑥由指定部门实施废弃处理，填写废弃单，保留单据待查； ⑦财务部门做账面销账处理。 第三十四页，共六十一页。 华东交通大学物流管理教研室 3．整理的方法 （1）拍摄法：对未经整理的现场进行拍照，对照片进行分析，区分出经常使用的和不常使用的物品。 （2）标牌法：根据标牌示意，对物品进行整理。 第三十五页，共六十一页。 华东交通大学物流管理教研室 4.4.3 整顿的内容 1．整顿的概念 （1）定义：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理。 （2）目的：使工作场所一目了然，减少或消除找寻物品的时间，营造整齐、有序的工作环境，消除积压物品。 （3）主要活动：合理确定物品的保管方法，合理规划物品的放置场所及位置，实施定点、定位存放管理，标示物品内容，使物品放置目视化，摆放整齐。 第三十六页，共六十一页。 华东交通大学物流管理教研室 2. 整顿的实施 （1）定位：决定合理的位置 确定合理放置物品应遵循两个原则，其一是位置要固定；其二是根据物品使用频率和使用的便利性来决定物品放置的场所。 进行定位管理有以下几个好处： ①固定物品位置，便于寻找和管理，提高工作效率； ②可以根据物品的使用频率决定物品放置的场所； ③常用的物品放在操作者身边，较常用的放在工作场所的固定位置，不常用的物品放在仓库或工具间。 （2）定量：决定合理的数量 确定物品数量的原则是，在不影响工作的情况下，存放的数量越少越好。节约场地，减少料金占用，便于管理，提高工作效率和经济效益。 （3）标识：进行合理的标识 在工作现场物品种类众多，规格复杂，利用标识可以迅速地找到所需的物品。标识可以说明两个问题，第一是某种物品存放在什么位置，第二是某个场所中存放了什么物品。 2. 整顿的实施 （1）定位：决定合理的位置 确定合理放置物品应遵循两个原则，其一是位置要固定；其二是根据物品使用频率和使用的便利性来决定物品放置的场所。 进行定位管理有以下几个好处： ①固定物品位置，便于寻找和管理，提高工作效率； ②可以根据物品的使用频率决定物品放置的场所； ③常用的物品放在操作