oa流程变更管理制度.docxVIP

竭诚为您提供优质文档/双击可除 oa 流程变更管理制度 篇一： oa 管理制度 oa 管理制度 一、总则 1、公司办公自动化系统(以下简称 oa 系统)是以泛微 e-office 网络智能办公系统为管理平台，采用服务器/客户 端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信 息管理系统，实现网上办公、无纸化办公和信息资源共享。 oa 系统是公司信息化建设的重要组成部份， 是提高公司办公 整体管理水平的重要手段。 2、为了加强对公司 oa 系统的管理，提高公司工作效率， 有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各 种信息传递快捷通畅，最终解决部门自身与部门之间协同工 作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准 化和规范化的方向发展，结合公司实际情况，制定本制度。 二、组织职责 1 22 oa 系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。职 责如下： 1、oa 流程的申请制度 (1)流程的申请(电子表单和流程图) a、各个项目部门上交纸质表单和流程图给部门经理审 核。 b、经部门经理审核给出意见转交总经理审核。 c、总经理是审核给出意见转交副总经理审核。 d、副总经理审核给出意见转交人事部门审核。 e、人事部门审核给出意见转交技术部门审核。 f、以上意见如无异同技术部门将要执行流程设计。 (2)流程的开通 a、流程设计好时，有技术部门测试。 b、测试没有问题时，权限应与申请人商议。 (面见和电 邮) c、商议完之后，待开通，由申请人告知部门经理。 (流 程详解附件) d、经部门经理允许申请人可告知总经理。 (流程详解附 件) e、经总经理允许申请人告知副总经理。 (流程详解附件) f、经副总经理允许申请人可告知人事部门。 (流程详解 附件) 2 22 h、人事部门转交技术部门放开流程。 2、公司技术部门是公司办公自动化 oa 系统的归口管理 部门。主要职责为： (1)、负责制定 oa 系统规章制度； (2)、负责 oa 系统核心工作流程设计、修改； (3)、负责 oa 系统各职能部室工作流程设计的审核； (4)、负责确定、监管 oa 系统核心工作流程参预人员 的权限； (5)、负责监控、 检查、 督办核心工作流程的工作流转； (6)、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询； (7)、负责 oa 系统内各大功能模块信息内容更新的监 督； (8)、负责对系统内的保密设置进行定期检查； 3、oa 系统管理员负责 oa 系统的建设、 维护和服务支撑 工作，负责服务器的管理维护和日常运行。主要职责为： (1)、负责 oa 系统软件的配置升级管理； (2)、负责 oa 系统的数据备份； (3)、负责制定 oa 系统应急方案和系统技术管理规章 制度； (5)、负责 oa 服务器、操作系统和硬件的维护，确保 服务器安全运行； (6)、负责 oa 系统用户的添加和删除； 3 22 (7)、负责 oa 平台功能模块各部门书写权限的设置。 4、人事部门负责为 oa 办公系统提供现行的组织机构设 置，提供 oa 办公系统中用户的流动信息。主要职责为： (1)、负责现实用户、及新增用户的审核； (2)、负责提供用户(变更或者删除)信息给 oa 系统管 理员。 三、基础管理 1、使用 oa 系统的各级用户应保证各类文件处理的响应 时间。系统所实用户至少在每一个工作日上午、中午的上班后 一个小时内，中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏 览一次，以保证公文系统的正常流转和信息的及时传送，最 好能长期登陆进 oa 办公。 2、协同及固定表单工作处理流程所涉人员，在接收到 待办事项后，正常处理时间应不超过 8 个工作小时(即一个 工作日内)。如有应长期外出、请假、调休等特殊原因造成 无法使用 oa 系统的，必须将所有或者部份权限授权给关联人 员，以保证各类业务的正常流转。 3、每位 oa 用户的登录名和登录密码应予以严格保密， 并做到定期更新密码，以防他人盗用账户，由于密码泄漏造 成的损失由用户名所有人负责；同时为保障系统安全，各个 用户不得在网吧和其他公共场所使用公用电脑登录 oa 系统， 而应使用公司或者家中的电脑登入。 4 22 4、每位 oa 用户要保证在 oa 系统上发布、流转的信息 和文件的准确性、完整性和规范性，并对所发布和审批的内 容负责。在 oa 系统中的意见和审批与原书面签署具有同等 效力和权威，相应人员应予以执行和遵守。 5、oa 系统中的各分类公告及新闻均由有权限人员予以 发布和更新，具体内容由本单位负责人确定，新闻内容不应 涉及相关商业机密；人事公告或者日常行政公告由行政人事部 负责统一发布和管理，主要涉及各级人员的职务任免、调动