SAP免费样品采购流程用户操作手册.docVIP

Page PAGE 2 of NUMPAGES 4 赠品、免费样品采购流程用户操作手册 手册编号：BPD_MM109 流程编号：BPD_MM109 功能说明 赠品、免费样品的采购。 采购订单的录入、修改、显示。 系统路径 ME21N：后勤—物料管理－采购－采购订单－创建 系统事务代码 ME21N：创建；ME22N：修改；ME23N：显示 ME9F:打印 前提条件 供应商到货时必须提供带有免费赠送字样的送货单。 操作岗位 采购员、采购助理 涉及单据 注：本次操作所涉及到的输入值都是测试数据，正式操作时，请按实际数据输入。 操作步骤 1、手工创建订单： 菜单路径 后勤—物料管理－采购－采购订单－创建 交易代码 ME21N 点击“机构数据”,出现上一个画面. 字段名称 描 述 字段属性 用户操作和输入值 备注 采购订单类型 该物料号对应的下单类型 必须 N6：MLCC免费样品采购订单 供应商 供应商编号。 必须 选择供应商 采购组织 选择该供应商所处在的采购组织 必须 1002 例：1002采购组织 采购组 采购员代码 必须 例：004 陈铁秋 公司代码 选择对应的公司代码 必须 1002 例：1002 MLCC公司 点击“项目概览”，出现下一个画面。 在“创建采购订单”界面上输入下表中的字段的详细信息: 字段名称 描 述 字段属性 用户操作和输入值 备注 付款条件 该供应商对应的付款方式 必须 从供应商的主数据带出。 货币 该订单对应的货币 必须 从供应商的主数据带出，可以更改。 物料 物料号 必须 选择物料号 采购订单数量 下单数量 必须 输入下单数量 净价 单价：0 必须 如果有采购信息记录，将从采购信息记录带出；如果没有采购信息记录的话，需要维护或上张采购订单带出。 交货日期 供应商交货的日期 必须 从物料主数据或采购信息记录带出或更改为实际交货日期. OUN 订单单位 必须 从供应商的主数据带出，可以更改。 每 对应的价格扩大倍数的数量 工厂 选择该供应商对应的工厂 必须 1002 例：1002 MLCC保税工厂 库存地点 选择该供应商对应的库存地点 必须 从物料的主数据带出，检查是否正确，可以更改。 例：1101原材料保税仓 免费 点击一下小框，表示是免费货品。 必须 显示打＂√＂ 点击“保存”。 此赠品免费样品的采购订单录入完成创建。