SAP贸易品采购流程.docVIP

PAGE 3 贸易品采购流程 1 范围 该业务流程主要应用于贸易品采购入库步骤。 2 定义及要点说明 1）贸易品采购（保税采购）须从供应商采购至集团内A公司，再由A公司销售至深圳B公司，由深圳B公司向A公司采购入库。 2）原A公司采购流程是根据B公司对客户的出货数，事后补录入A公司的采购、销售记录。现要求，贸易品在A公司的采购和销售，必须时时、准确，发生一笔业务，立即在系统录入相应的单据。我司贸易品香港物流仓的出、入库记录以及库存数，必须保证与系统一致。 3）A公司完成对供应商的采购、对B公司的销售后，在B公司下采购单，供应商选择A公司，所有采购单价、销售单价由计划组与财务确认。 4）B公司从A公司采购，不再采取散片采购后再转成品的方式，而是直接采购贸易品 成品。 5）B公司收货实物时，必须全数量收货并送检，而不是只收货送检部分数量。 例如，某物料送货1000K，则在系统内收货1000K至质检状态，并交由品质部检验。而不是因检验只检其中的500K，则收货只做500K，如果这样操作，则系统只体现了500K的质检库存，另有500K系统没办法记录。 即：系统里面的收货记录、质检库存数量，必须保证与每次实物送货的入库记录、送检数量完全一致 6）若发生检验不合格或其他原因，需要退货，则执行采购退货流程。 3 流程图  4业务流程的详细步骤 步骤 用户 系统 事务 描述 10 计划组 系统内 在A公司执行贸易品的采购、入库、销售流程 20 计划组 系统内 ME21N、ME28 在B公司下采购单 30 物料部 系统内 MB01 物料部收货 40 物料部 系统外 根据来料数量全数送检 50 品质部 系统外 品质部检验，若合格则执行60，否则执行70 60 品质部 系统内 QA32 判定合格，将质检状态转为非限制使用状态 70 物料部、计划组 系统内 退货流程 执行退货