油品调运分公司综合办公室文秘职责说明书.docxVIP

　　文章来源自 房地产 e 网 　　油品调运分公司综合办公室文秘职责说明书 　　2、文秘 　　基本信息 　　岗位名称：文秘 所在部门：综合管理室 　　汇报关系： 　　直接上级：综合办公室主任 直接下级：/ 　　岗位目的： 　　负责分公司文秘、会务、信访及档案相关工作 　　岗位职责： 　　序号 职能 领域 主要职责 　　1、文秘工作 　　负责上级下发文件的传递，保存及公司文件的拟定、发放、管理、存档工作； 　　负责各种对内、对外信息的传递；会议精神的落实和通知工作； 　　负责与上级有关单位及部门进行行政工作上的联系、沟通 　　负责公司总结的制定工作； 　　保管分公司行政章；严格控制印章使用，做好用章记录 　　负责分公司电话传真、介绍信的管理和使用工作 　　负责分公司文件的存档和使用等管理工作 　　负责分公司会议记录的保管 　　2、会务工作 　　负责公司重要会议和重要活动的组织工作，收集会议议题、文件和有关材料，做好会议准 备工作 　　负责做公司重要会议纪要的记录、起草、送审和印发工作 　　负责监督并及时反馈有关会议决议的落实情况 　　3、信访工作负责受理来信和来电，接待来访等工作 　　负责交办、转送信访人提出的信访事项 　　负责跟踪督促信访事项的处理 　　负责牵头处理群体性事件 　　4、档案管理 　　工作负责对分公司的上传下达文件、经营合同、统计票据、声像等档案的归档