物流仓储计划kim.docx

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物资仓库管理 范围 本标准规定了物资仓库管理的职责、管理内容与方法、文件和记录、附录。本标准适用于物资仓库管理。 职责 供应部经理负责对物资仓库管理制度的执行管理、监督检查。 物资仓管员负责对物资管理制度的执行。 财务部负责仓库物资储备资金定额,对仓库年中、年末物资盘存清点进行指导、监督。 管理内容与方法 总则 为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资流通、保管和控制程序, 维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度: 仓库管理工作的任务: 做好物资出库和入库工作。 做好物资的保管工作。 做好各种防患工作,确保物资的安全保管。 仓库物资的入库 对于物料的入库,仓管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,不得办理入库手续,办理入库手续要如实反映。 对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,仓管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。 仓库货物的出库 物资的出库一律由仓管员发放、交付,他人不得替代。 物资一律凭领料单、调拨单出库,同时必须按级审批,手续符合要求,发放时仓管员应严格审查领料单及调拨单。对于一切手续不全的提货,仓管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。 严格按规定的限额、规格、型号发放,并及时登记入账,交财务签收,以保证账、卡、 物、资金四对口。 领料人员必须严格按规定填写单据,做到正确、清晰、不涂改、不漏项,交仓管员审核无误后发料,并当面清点交接。 对贵重物资的发放,必须由两人发货,当面清点交接;剧毒危险品的发放,要严格审核料单,并由保卫人员在场监督发料。 对直接拨车间、工地的采购材料仓管员要到现场清点,验收并及时办理材料入、出库手续。 仓库物资原则上一律不得借用,物资的调拨或销售一律经主管经理批准。 仓库货物的保管 对入库的物资要及时上架、登账、建卡,保证物资的账、卡、物、资金相符,做到日清月结,各台帐、单据管理规范、字样清楚,各数据准确、无误。 对入库的物资按仓库标准进行科学管理,实行四四定位(定库、定架、定层、定位)、五五摆放(数量纵横按 5 件摆放)。 对贵重及危险品物资要专人保管,对化学易燃、易爆的原料要储存合理,不许混库。 仓库的盘存及报表 由财务部、供应部负责定时对库存物资的清点、盘存工作,并对清点盘存工作进行指导和监督,编制物资盘存计划和实施方案。 物资盘存的内容:在库物资的品种、数量、规格以及物资保管质量状况,有无生锈、霉烂、变质、潮湿 。 库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺 及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面形式向有关部门汇报。 做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。 根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。 仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。 必须正确及时报送规定的各类报表,每日上报仓库日报表;每月 27 日前上报月收支存 报表,并确保其正确无误。 仓库安全管理 对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。 严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。 仓管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。 上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。 下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。 检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。 严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定: 严禁在仓库内吸烟。 严禁无关人员进入仓库。 严禁涂改账目。 严禁在仓库堆放杂物、废品。 严禁在仓库内存放私人物品。 严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。 严禁随意动用仓库消防器材。 严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。 文件和记录 仓库物资盈亏表。 多余、积压物资统计表。 仓库日报表。 产成品验收、贮存、保管、发运管理 范围 本标准规定了产成品验收、贮存、保管、发运的职责、管理内容与方法、文件和记录、 附录。 本标准适用于产成品验收、贮存、保管、发运的管理。 职责 质检中心负责产成品质量的入库检验。 生产车间、供应部负责产成品入库数量的验收。 供应部负责产成品入库后的贮存、保管、发运的具体实施。 管理内容与方法产成品入库验收 产品入库验收的基本条件 产品的质量必须经公司质检中心检验合格,达到产品质量标准的要求,同时凭产品入库单和质检单

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