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- 2023-05-31 发布于河北
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部门行政秘书岗位职责
部门行政秘书岗位职责
一、岗位概述
行政秘书是企业行政管理部门的核心职位,重要负责为部门高层供给行政事务、日程布置和管理支持等服务,使部门高层工作顺当开展,为公司整体运营供给保障。岗位职责重要覆盖组织与布置会议、行程布置及出差布置、信息管理和资料整理、行政支持和协调等方面,需要具备优秀的协调和管理本领、商务礼仪以及顶级的沟通技能。
二、岗位职责
1.行程管理
管理部门高层的行程布置,包括出差、会议、商务探望以及其他行程布置。准备出差工作计划、行程、布置交通和留宿以及关联设施的预订,协调相关部门员工,保持工作时间线路的缜密布置。
2.会议组织
负责部门会议的组织布置,帮助准
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