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PAGE 9 湖州学院学生学籍预警实施办法 第一条 为进一步加强学风建设，规范学生学籍管理工作，增强学籍管理的针对性和实效性，充分发挥学校教育、家庭教育和学生自我教育作用，根据《湖州学院学生学籍管理实施细则》《湖州学院学生违纪处分办法》和《湖州学院学生考试违纪作弊认定及处理办法》的有关规定，特制订本办法。 第二条 本办法适用于本校所有在校学生。 第三条 学籍预警制度是学校针对个别学生出现严重影响学业的情况，及时提醒学生本人和告知家长，学校、家庭共同采取措施，帮助学生顺利完成学业的一种教育手段和干预制度。 第四条 学籍预警的对象是因学习成绩突然下滑，或因学习能力不足，或因违纪受处分等原因危及学籍的学生。 第五条 学籍预警的等级及适用条件 学籍预警分为一般预警（黄牌预警）、退学预警（红牌预警）二个等级。 学籍预警对象的适用条件： （一）一般预警（黄牌预警） 1.一个学期补考三门（含）以上者； 2.还需重修学分累计8学分（含）以上者； 3.一学期内因累计旷课时数达到15课时（含）以上受到严重警告及以上处分者； 4.突发性情绪波动显著、沉溺于网络或其他原因影响正常学习、生活者。 （二）退学预警（红牌预警） 1.还需重修学分累计16学分（含）以上者； 2.一学期内因累计旷课时数达到25学时（含）以上受到记过及以上处分者； 3．因其他违纪原因受到记过及其以上处分的学生； 4. 在校学习时间近6年（含休学），难以完成学业的。 第六条 每学期开学1个月内，由于成绩原因需要进行学籍预警的学生名单由各二级学院教学办向学工办提供；由于纪律等原因需要进行学籍预警的学生名单由各二级学院学工办确定。 第七条 进入学籍预警范围的学生，由各二级学院学工办下达《学籍预警通知书》（附件1），同时向学生出示红黄牌。《学籍预警通知书》一式三份，经学生本人签字确认后，将其中1份连同《学籍预警家长通知单回执》（附件2）由各二级学院辅导员以挂号信等形式寄给学生家长，并电话通知家长查收。其余2份《学籍预警通知书》，一份交给学生本人，另一份由各二级学院保留并与《学籍预警家长通知单回执》一并存档。 第八条 班主任要及时与受到学籍预警的学生谈话，帮助学生找出问题原因，并根据每个学生的实际情况，给予必要的帮助，督促学生安排好以后的学习，制定出学习计划，并将谈话情况及时通报家长，要求家长做好配合工作。以上工作要求有书面记录，填写《学籍预警班主任谈话记录表》（附件3），并及时交与学生所在二级学院辅导员。 第九条 对于受到一般预警（黄牌预警）的学生，在班主任谈话后，由辅导员及时进行谈话，检查工作落实情况，并根据实际情况做好相应工作。对于受到退学预警（红牌预警）的学生，原则上由学生所在二级学院分管领导负责进行谈话，检查工作落实情况，并根据实际情况做好相应工作，在进行以上谈话后须填写《学籍预警落实情况登记表》（附件4），并由辅导员保管。 第十条 辅导员负责管理每个预警学生的《学籍预警通知书》《学籍预警家长通知单回执》《学籍预警班主任谈话记录表》、学生成绩单、《学籍预警落实情况登记表》等材料，建立学生学籍预警档案，进行动态、跟踪管理。 第十一条 教务员要与辅导员及时沟通，提供信息，密切配合，协同做好此项工作。 第十二条 学生处和教务处要对各二级学院的学籍预警落实情况和学习困难学生的转化工作进行检查和考核。 第十三条 本办法由教务处和学生处负责解释，自2021年9月1日起施行。 附件1： 湖州学院学生学籍预警通知书 学生姓名 性别 班级 学号 是否贫困生 电 话 微 信 号 预警学生 情况说明 注意：因学习困难者需要附重修科目清单，因违纪处分者需附处分文件。 有关学籍 制度规定 □《湖州学院学生学籍管理实施细则》第四十八条规定：学生在校期间需重修课程累计达20学分及以上的应予退学。 □《湖州学院学生违纪处分办法》第二十二条规定：一学期内旷课累计学时达到下列程度者，分别给予以下处分：7-14学时的，给予警告处分；15-24学时的，给予严重警告处分；25-34学时的，给予记过处分；35学时以上的，给予留校察看处分；未经请假或请假未经批准离校连续两周未参加教学活动的，作自动退学处理。 □其他规定： 二级学院 意 见 根据《湖州学院学生学籍预警实施办法》，认为：该生成绩出现严重滑坡迹象，或严重违反校纪校规，有失去学籍的可能性。给予学生： □一般预警（黄牌） □退学预警（红牌） 请学生家长、学生本人和有关教师采取措施，促进其进步。 签发人： 年 月 日 学生签字 学校关于本人学籍方面的警示，本人已知晓。 签 字： 年 月 日 附