行政前台岗位说明书(含KPI).docxVIP

行政前台岗位说明书 岗位名称 行政前台 岗位编号 WB-XZRS-003 所在部门 行政人事部 岗位定员 1人 直接上级 行政人事经理 直接下级 X人 职责概述： 配合行政人事经理落实行政事务性工作，协助人资处理部分人力资源工作 职责与工作要求： 职 责 一 职责表述：行政工作 工作 要求 1. 负责外来人员的接待和衔接工作； 2. 负责公司快递、信件、包裹的收发工作； 3. 负责公司电话接转、文档打印复印、名片印制等工作； 4. 负责总经理酒店、机票等预订及办理； 5. 负责人脸识别机的管理及员工通讯录的更新备份； 6. 负责公司花草的养护和保养； 7. 负责各类行政费用请款及核销申报（快递费、图文费、年会物资等）； 8. 负责监督总经理办公室卫生、会议室卫生落实情况。 职 责 二 职责表述：人事工作 工作 要求 1. 负责办理员工入职手续，并及时更新员工花名册； 2. 负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况； 3. 协助招聘日常工作，做好面试接待； 4. 建立员工纸质档案，录入员工电子档案，每个月底递交一份给部门领导备份； 职 责 三 职责表述：学习与提高 工作 要求 1. 按时递交工作周报、年度总结； 2. 积极进行自我学习，不断提高行政工作能力； 3. 主动跟直接领导交流学习，积极提出自己的意见或建议。 权力： 工作协作关系： 内部协调关系 公司其他部门 外部协