XX公司会议管理制度.pdfVIP

XX有限公司 会议管理制度 第一章 总 则 第一条 根据XX有限公司（以下简称公司）《章程》 规定，为进一步规范会议内容和程序，提高公司办公质量和 工作效率，使公司各类会议制度化、规范化、科学化，结合 公司实际制定本管理制度。 第二章 会议范围及要求 第二条 公司会议包含支委会、董事会、总经理办公会、 月度工作例会、专业专题会等。都必须遵循以下规定和要求： 一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、 协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。 二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备， 做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原 则与方法；各类会议力求精干、高效。工作进展和安排应明 确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。 三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提 出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻、落实， 力求取得具体成果。 四、会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会 议安排；与会人员应认真准备、准时参加。不得缺席或者指 定他人代表，确因个人紧急需要请假的，须向会议主持人请 假，同时指定专人代为参会。 五、协调组织。各类会议必须由会议主办部门首先报综 合管理部，以协调会议室使用，避免冲突。重要会议如支委 会、董事会、总经理办公会等通知信息除书面或者电子邮件 传达外，还应以短信或者电话形式通知到人。 六、需会议经费的大型会议，由主办部门做好预算和会 议方案，报主管领导、公司总经理批准后实施。 七、会议议题材料，在会议召开前2个工作日提交领导 确认后，由会议主办部门打印，须做到与会者人手一份。 八、各类会议必须做好会议签到、会议材料、会议记录 等，各类会议记录做到一会一薄。会议后将相关资料存档备 查。需要形成纪要的（支委会、总经理办公会等）在会后 2 日内整理并定稿签发相关部门。 九、会议内容需要公开报道的，须经会议主持人审阅同 意。 十、会议讨论的事项需要保密的，与会人员应保守秘密， 不得擅自外传会议内容及讨论情况。如发现有泄密的，严肃 处理。 第三章 支委会 第三条 公司支委会议要围绕发挥政治核心作用，参与 企业重大问题的决策，保证监督党和国家的方针、政策以及 公司支委重大决策、部署在公司的贯彻执行。 第四条 公司支委要在依法维护国有资产合法权益的 基础上，维护公司员工的合法权益，通过对工会、共青团等 群团组织的领导，引领、团结和教育广大员工为实现公司发 展目标而努力奋斗。 第五条 支委实行集体领导和个人分工负责相结合的 制度，凡属支委职责范围内的重大问题，按照集体领导、民 主集中、个别酝酿、会议决定的原则，由支委集体讨论决定。 第六条 支委成员按照分工，认真履行自己的职责，定 期向支委报告工作；对于不属于自己分管的工作，也可以提 出意见和建议。 第七条 支委会应定期或不定期召开会议，原则上每月 召开一次。支委书记认为必要时可临时决定召开。 第八条 支委会议题由支委书记确定。 第九条 支委会由支委书记主持。支委书记不能出席会 议时，可委托其他委员召集并主持。 第十条 支委会的议题和召开时间一般应在会议召开 两天前通知到各位委员，会议有关材料一般应同时送达，特 殊情况除外。 第十一条 召开支委会必须半数以上的支委委员出席。 讨论决定干部任免事项的，必须有三分之二以上支委委员出 席。因故不能参加会议的委员应在会前请假，其意见可用书 面形式表达。 第十二条 根据工作需要，会议主持人可确定有关人员 列席会议。列席人员可以对讨论的问题介绍情况，发表意见 和建议，但无表决权。 第十三条 支委会决定重要问题时，要充分酝酿讨论， 然后进行表决。表决时，实行一人一票，一般可采用口头、 举手、无记名投票或其它方式，表决以赞成票超过应到会委 员的半数为通过。未到会委员的书面意见不计入票数。会议 决定多个事项时，应逐项表决。推荐、提名干部和决定干部 任免、奖惩事项，应逐个表决。 第十四条 支委会会议通知、记录