档案安全自查报告.docxVIP

档案安全自查报告 根据《关于进一步加强档案安全工作的通知》文件精神, 我局认真对照有关检查内容要求，积极开展自查活动，对存 在的问题及时进行整改，现将自查情况报告如下： 一、牢牢绷紧档案安全这根弦，着力抓好安全责任落实 档案 档案安全是档案工作的生命线，是档案事业的根基，结 合我局工作实际，牢牢抓好档案安全工作。我局制定了 XX 局档案借阅制度,XX局档案工作管理制度,XX局档案保密制 度、XX局档案员岗位职责制等相关制度，严格落实好档案去 向，把档案安全融入各项具体工作，建立健全档案安全工作 制度机制。 二、全面加强档案安全风险隐患排查，着力完善各项安 全防范措施 我局按照文件要求，认真开展了档案安全风险排查。我 局高度重视档案的保管工作，坚持“预防为主，防治结合” 的原则，不断改善库房保管条件并加强相应防范、抢救措施, 以确保我局档案万无一失。我局的档案工作纳入本单位的工 作计划，在经费十分紧张的情况下，为提高我局档案的存储 条件，投入30余万元对档案室的老旧密集架进行更换，采 购保密柜、除湿器、监控设备、灭火器等相关安全设备。整 改后我局配置档案柜7组，专人负责，档案装具式样、规格及 质量符合国家标准。 档案存放场所条件完备，基本符合档案室防火、防盗、 防潮、防水、防日光及紫外线、防尘、防污染、防有害生物 等要求，监控正常运转，保证了档案的安全存放。 三、档案工作的组织领导及人员配备到位 我局十分重要档案工作，专门成立档案工作领导小组， 进一步加强对档案工作的领导，由正职局领导任组长，分管 领导任副组长，其他股室人员共同协助档案工作。目前，我 局档案室配有兼职档案员1名，是由责任心强，政治素质好, 业务水平好，档案工作管理经验较丰富同志担任，管理目标 明确，并积极参加省市县组织的档案安全教育和培训，提高 管理人员的管理水平。 四、档案收集、整理、保管利用完整 我局将文件材料归档工作纳入本单位人员的岗位职责， 应归档的材料绝大部分各科室按规定定期移交管理局档案 室，无个人据为己有或拒绝归档现象发生，档案收集齐全。 严格按照规定将归档文件以“件”为单位进行分类、编号、 装订、排列、编目、装盒，整理过程有序化。先后向县档案 卷移送档案4000件（1980-2010年），现存于局档案室档案 共5000件，永久保管档案4000件。信息开发利用是档案工 作的落脚点，是档案管理的目的，在档案资料的利用上，先 后为全局各职能部门提供了大量的文字、图纸等档案资料， 为XX县XX保护发展工作发挥了积极的作用。 主要做法：一是收集文件，档案的收集较齐全完整，档 案室给各科室设了一个档案收集文件夹，各科室于每年的三 月份以前将所收集到的材料移交档案室；二是划分归档范 围，制定了《XX县机关文件材料归档范围和文书档案保管限 规定》，明确划分归档与不归档范围，凡是反映我局工作活 动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围；三是分年 度，一般文件，归入文件制发年度；跨年度的文件，归入文 件内容所针对的年度。四是档案整理分类，每年我局通过向 永州市兰台档案管理服务有限公司购买服务，协助完成档案 整理工作。 我局始终认真贯彻《档案法》，按规定认真做好档案管 理工作，至今没有违反《档案法》事件发生。 五、档案信息化建设和信息安全 随着现代信息技术飞速发展，各行各业都积极推进信息 化建设，档案信息化建设也自然成为了大势所趋，实践证明 档案信息化建设有着巨大的发展潜力，由于我局不具备信息 化档案的保存，现我局档案室无此类档案保存，但为了与时 俱进，推进档案信息化，我局将档案移送县档案馆，由档案 馆进行档案信息化工作，确保了档案数字化、信息化后的安 全。 XX县XX局 202X年XX月XX日