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* * * * * * 计算机应用基础Excel电子表格 打 印 打印的方法有四种： 单击常用工具栏上的“打印”按钮 从“文件”菜单中选取“打印”命令，可进行打印设置 在“打印预览”对话框中单击“打印”按钮 在“页面设置”对话框中单击“打印”按钮 在“打印”对话框中可指定打印的范围、区域及份数。打印嵌入图表时应先选取图表所依赖的数据工作表 计算机应用基础Excel电子表格课件全文共62页，当前为第32页。 计算机应用基础Excel电子表格 数 据 格 式 的 设 置 设 置 对 齐 方 式 设 置 行 高 和 列 宽 设置字体、边框线和底纹 自 动 格 式 化 工 作 表 美 化 工 作 表 计算机应用基础Excel电子表格课件全文共62页，当前为第33页。 计算机应用基础Excel电子表格 数据格式的设置 Excel工作表中数据可有不同的格式，如有些数据要表示为百分数、有的计算结果要保留两位小数，有的需要在数据前面加上货币符号等。用户可用格式工具栏按钮或格式菜单中的命令对数据进行格式化 计算机应用基础Excel电子表格课件全文共62页，当前为第34页。 计算机应用基础Excel电子表格 选定要格式化的区域 从“格式”菜单中选取“单元格”命令，或单击鼠标右键在快捷菜单中选取“单元格格式”命令 在“单元格格式”对话框中单击“数字”选项卡 在“分类”列表框和“格式选项”列表框中进行合适设置 Excel中数据的默认格式为“G/通用格式”，即数据向右对齐、文字向左对齐、公式以值方式显示，数据长度超过单元格时用科学计数法。 也可用工具栏上的快捷按钮设置数据的格式 数据的格式 计算机应用基础Excel电子表格课件全文共62页，当前为第35页。 计算机应用基础Excel电子表格 设置对齐方式 默认情下,Excel对数据自动调节对齐格式,在单元格内文字左对齐，数字右对齐。用户也可设置对齐方式。 选取要对齐的区域 在“格式”菜单中选择“单元格”命令 在“单元格”对话框中单击“对齐”选项卡 进行合适的设置即可 合并及居中 将数据显示在几个选定的连续单元格中间 自动换行 把较长的文字分成若干行来显示，同时增加对应的行高 计算机应用基础Excel电子表格课件全文共62页，当前为第36页。 计算机应用基础Excel电子表格 设置字体、边框线和底纹 Excel中数据的字体设置和Word中文本字体设置类似 边框线的设置是为了突出重点数据 选定要设置边框线的区域后 方法?：单击格式工具栏上的“边框线”按钮右边的下拉箭头，再从下拉列表中进行适当的设置 方法?：从“格式”菜单中选取“单元格”命令，在“单元格格式”对话框中单击“边框线”按钮，再进行设置。 计算机应用基础Excel电子表格课件全文共62页，当前为第37页。 计算机应用基础Excel电子表格 设置行高和列宽 精确调整 选取要调整列宽的区域 从“格式”菜单中选取“行”或“列”命令，在子菜单中单击所需的命令来进行列宽或行高的调整。 手动调整行高和列宽 将鼠标指针移至要调整列的列标与下一列的列标的分隔线上，鼠标指针变为双向箭头 双击分隔线，列宽将自动调整为合适的列宽，也可拖曳鼠标指针到合适的列宽。若要同时调整若干列的列宽，可选定该区域后，调整其中任意一列的列宽，其它列的列宽也会随之而调整。 计算机应用基础Excel电子表格课件全文共62页，当前为第38页。 计算机应用基础Excel电子表格 自动格式化工作表 Excel提供了17种定义好的格式。有常用的列表、统计数据、三维效果、彩色等格式。用户可套用. 在工作表中任选一单元格 从“格式”菜单中选取“自动套用格式”命令 在弹出的“自动套用格式”对话框中单击“选项”按钮，进行适当的设置即可 计算机应用基础Excel电子表格课件全文共62页，当前为第39页。 计算机应用基础Excel电子表格 公式和函数的使用 公式的复制和移动 自 动 求 和 图 表 Excel中的计算和图表 计算机应用基础Excel电子表格课件全文共62页，当前为第40页。 计算机应用基础Excel电子表格 自 动 求 和 Excel 提供的自动求和功能 先选取待求和的行、列及存放和的行、列 单击常用工具栏上的“自动求和”按钮即可 计算机应用基础Excel电子表格课件全文共62页，当前为第41页。 计算机应用基础Excel电子表格 公式和函数的使用 用户可在Excel的单元格中输入公式和函数，利用公式可对单元格中的数据进行求和、求平均、汇总及其它复杂的计算，当单元格中的数据改变时，Excel 能自动对所有公式进行重算，保证数据的准确 运算符和运算规则 算术运算符：+、-、*、/、%、^ 关系运算符：=、、、=、=、