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应用文写作的几个问题--第1页 应用文写作的几个问题 2017-06-30在长期的教学实践中，笔者发现在应用文写作中还存 有许多问题。 这些问题的存在，影响了应用文写作的规范化，既不利于应用文 写作教学，更不利于应用文写作实践。 其中有以下几个问题，尤其值得重视。 1.关于计划、总结的标题问题这个问题就是在计划和总结的标题 中加不加关于……的。 一般教科书中都没说不准加介词结构关于……的，而有的教科书 说可以加，如由东方文化出版社出版于立源等主编的《当代企业管理 应用写作》，在讲计划一节里就有《关于能源管理的方案》、刘云庭 《应用文写作》计划一节则《××省财政厅关于财政干部培训工作的安 排》、由档案出版社出版闵庚尧编写的中国逻辑与语言函授大学应用 文写作教材之一《机关应用文》一书，则有《××××学院关于 1982ˉ1983学年寒假工作的安排》和《××省财政学校关于学习十二大 文件的计划》标题；而对总结的标题，一般教科书也大都认为除了论 文式和正副式之外，应当是与计划相同的，总结的标题也可加介词结 构关于……的等，比如：《关于能源管理的总结》、《××大学关于教 学工作的总结》。 不论计划、总结，标题中都不必加介词结构，以便与公文相区 别，从而也使此类应用文写作规范化。 应用文写作的几个问题--第1页 应用文写作的几个问题--第2页 比如上述标题可改为：《能源管理方案》、《××省财政厅财政干 部培训工作安排》、《××财政学校学习十二大文件计划》、《××大学 教学工作总结》，这样的标题也有简洁的优点。 2.关于总结与调查报告的区分问题这个问题似不成问题，但在一 些教科书中却常常张冠李戴，极不利于应用写作教与学。 比如：闵庚尧《机关应用文》中将《合作社的政治工作》、刘云 庭《应用文写作》中把《专业分工承包到队——上海县旗忠村组织农 业专业化生产的经验》都视为总结的范文。 而实际上这两篇文章应属于经验性调查报告。 总结应是有关部门或单位对自己工作情况经验的总结，而不是让 别的单位或新闻记者来总结，总结使用的是第一人称，上级有关部门 或报社记者来总结，其文章应为经验性调查报告，不是总结。 此类经验性总结与经验性调查报告的区别主要是人称，只要将人 称由第一改为第三即为调查报告，若将第三人称改为第一人称即为总 结。 3.关于安排意见计划作为一种应用文体，它包括规划、设想、要 点、安排、打算、方案、意见等。 安排和打算、方案一样，是指时限短、范围小、内容具体的计 划。 而要点则是指那种简明扼要、突出重点的计划。 因此，不仅安排与意见不能并用，就是安排和打算、方案也不能 应用文写作的几个问题--第2页 应用文写作的几个问题--第3页 并用。 而在于立源《当代企业管理应用写作》中，却有这样的计划标 题：《进一步整顿和加强现场管理工作的安排意见》。 安排就是安排，意见就是意见，二者不能并列重复使用。 4.关于非公文的公文式标题问题许多教科书习惯用公文式来称呼 非公文的标题，比如将《××市劳动局一九九九年工作计划》、《一九 九八年保密工作总结》、《郑州市农业双向承包调查》叫作公文式标 题。 笔者认为最好将这种标题称为一般式或别的称谓，这不仅是为了 与公文相区别，也因为它们毕竟不同于公文的标题，我们不能说《郑 州市农业双向承包调查》中的郑州市是该文的发文机关名称。 而在闵庚尧《机关应用文》中，则以《吉林省财政厅、教育厅、