企业档案管理制度.pdfVIP

XXXX有限公司 档案管理制度 第一章 总则 第一条 目的 为加强本公司档案管理工作，保证公司文件的完整性，有效的保护及便于查找利用档 案，做好收集、立卷、保管、借阅、统计等工作，更好地为公司各项工作服务，特制定本 制度。 第二条 释义 本制度所称档案是指公司过去和现在的各部门及员工从事生产、经营、管理等活动中， 所形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、凭证、报表、技术资料、声像、照片、荣 誉实物、证件等不同形式的历史记录。 第三条 管理原则 （一）集中统一管理原则。 （二）维护档案完整与安全原则。 （三）便于利用原则。 第四条 适用范围：本制度适用于公司所有单位的档案管理。 第五条 管理职责 （一）公司办公室为档案的归口管理部门，负责： 1. 建立与完善管理制度、工作标准与流程； 2. 监督、检查各部门档案工作； 3. 公司档案的收集、保管和开发利用。 4. 制定档案工作计划并组织实施； 5. 指导各部门文件材料的形成、积累、整理及归档工作； 6. 配备专兼职档案管理员，负责档案的日常管理工作； （二）各部门负责人为本部门档案管理责任人，负责规划管理本单位档案建设工作 1.各部门专兼职档案管理员，负责档案资料的收集、编制、整理等日常管理工作； 2.配合公司档案管理部门完成档案管理体系的建设与完善； 1 3. 档案管理人员应熟知公司业务和公司历史沿革，并保持相对稳定。 第二章 档案归档 第六条 档案归档范围 凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、电报、各种 记录、出版物以及各种图表薄册、照片等都要齐全完整地收集，具体包括以下各项： （一）上级来文 1. 上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料及上级机关颁发的要求公司 执行的文件； 2. 上级领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值 的录音、录像等材料。 （二）公司文件材料 1. 会议文件，包括本公司重要会议形成的文件和领导的讲话稿等； 2. 公司发布（包括转发）的各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿； 3. 公司的请示与上级批复文件，下级单位的请示与公司的批复文件； 4. 公司各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、报告； 5. 反映公司业务活动和科学技术管理的专业文件材料； 6. 公司检查下级单位工作，调查研究形成的重要文件材料； 7. 公司的统计报表、统计分析材料（包括计算机盘片等）、财务报表、凭证、帐簿、 审计等文件材料； 8. 公司党、团和内部组织机构在工作中形成的重要文件材料； 9. 公司领导人在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录；从外单位带回公司有 关的未经文书处理登记的文件材料； 10. 公司基本建设工程施工竣工、购置大中型设备的文件材料，公司直接管理的科研、 建设项目的科技文件材料； 11. 公司成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材 料； 12. 公司的历史沿革、大事记、年鉴、反映公司重要活动的剪报、声像材料、荣誉奖 2 励证书、有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料； 13. 公司制定的工作条例、章程、制度等文件材料； 14. 公司干部任免（包括备案）、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、团员、 干部、员工名册、报表以及职工的录用转正、定级、调资、退职、退休等工作及干部奖惩 等文件材料； 15. 公司员工转移工资、行政、党、团组织介绍信及存根； 16. 公司财产、物资、档案等的交接凭证、清册； 17. 公司编印刊物的定稿和印本、编辑出版物的定稿样本； 18. 公司签订的各种合同、协议等材料； 19. 公司外事活动中形成的请示、报告、计划、考察总