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施工现场档案管理制度
1. 前言
为规范施工现场档案的管理,加强对施工过程的监管,确保施工质量和进度,特制定此施工现场档案管理制度。
2. 适用范围
本制度适用于建设工程施工过程中的档案管理,包括施工图纸、质量检测报告、工程变更单、施工日志等各种类型的档案。
3. 施工过程中的档案管理
3.1 档案建立
施工现场档案应当由专门的工作人员在施工前建立,建立时应当将相应的档案编号、名称和档案类别记录在档案目录中。
3.2 档案保存
施工现场档案宜使用纸质档案和电子档案相结合的方式保存,档案的分类、编号、名称、制作人员、主要内容、存放位置等信息应当完整记录在档案目录中。
3.3 档案保管
施工现场档案应当交由专门的工作人员保管,在档案保存期间,保管人员应当对档案进行分类、归档、整理等工作,保证档案的完整性和准确性。
3.4 档案查询
施工现场档案在施工期间,相关人员有权查询档案内容,查询后应当及时将档案归还原位置,保证档案的完整性和安全性。
3.5 档案移交
施工现场档案移交应当按照相应的手续和规定进行,交接人员应当对移交的档案进行清点,确保移交的档案内容完整无误。
4. 施工现场档案保管期限
施工现场档案保管期限如下:
建设工程竣工后10年内,竣工验收、质量证书、技术档案等重要档案保持原样保存;
建设工程竣工后10年至20年内,施工资料、材料检验报告、完工图等档案保留本原或复印件;
建设工程竣工后20年以上,按有关部门的规定执行。
5. 附则
本制度自发布之日起实施,任何违反本制度的行为,一经发现将会受到相应的处罚。同时,本制度的具体实施细则由工作人员细化制定,并报领导审批后执行。
6. 结论
施工现场档案管理是建设工程管理中非常重要的一环,它不仅对建设工程的质量和进度产生影响,而且也会对投资和社会效益产生影响。因此,切实加强施工现场档案管理,提高施工记录和材料的质量和准确性,将有助于加强工程管理,保障建设工程质量和安全。
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