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关于下发《公司内部员工调职管理规定》(试行)的通知
为配合公司业务发展、组织变革及员工职业生涯规划需要,为员工职业 发展创造充分实施才华的平台机制,进一步规范公司的劳动用工及调职管理, 指导相关人员遵守调职管理流程和制度,提高人力资源管理的效率,人力资 源部再结合国家劳动法规及公司现行操作需要,充分征询相关部门意见的基础上制订了《公司内部员工调职管理规定》(试行),现予公布,从公布之日起实施。
附件:《公司内部员工调职管理规定》(试行)
京信通信北京区域人力资源部经理:左磷石先生(兼任)
二〇一〇年四月十日
公司内部员工调职管理规定(试行)
目的:
为进一步加强公司的员工调职管理和规范用工,指导相关人员按规定办理相关调职手续,规范人力资源调职管理的流程,结合公司实际情况,特制定本规定。
适用范围:
本规定适用于京信北京区域全体员工。3 定义:
本规定所指的调职是指公司内各一级部门之间、或一级部门内部的工作岗位异动。不包括职务晋升的调职,涉及职务晋升(发文任命的)的调职按职务晋升流程处理,具体办法参照相关规定执行。
调职的分类:
按调职形式分类,分为调岗、不能胜任调职、借调三种。
调岗:基于符合员工工作能力和发展意向,因组织变革、机构调整、业务需要或员工个人职业发展及历练需要,进行的跨一级部门的岗位异动或一级部门内部的工作岗位异动。
不能胜任调职:员工经考核或确认无法胜任目前岗位,由公司安排的岗位调整或待岗培训。
借调:因突发性工作任务形成岗位空缺,由人力资源部负责统一协调的人员借用、工资劳动关系不变的临时性异动。
调职管理规定
个人申请调岗的基本条件
在原岗位工作满一年;且年度绩效考核B 级及以上;
原部门同意,且通过调入部门及人力资源部面试审批同意;
跨一级部门的调岗须经人力资源部、区域总监审批。调职的基本规定
公司基于业务发展及员工职业发展需要,会适时调配岗位及人力资源, 员工应遵循“公司利益高于个人利益,局部利益服从大局利益”的原则, 服从公司的合理安排。
调岗要符合人岗匹配原理,最大限度发挥人力资源配置的作用,确保岗位与员工的意识、素质、能力和经验相匹配;公司允许员工在各一级部门内部和一级部门之间合理流动,但不允许未经所在部门领导同意私下与员工沟通,严禁在公司内部相互挖角。
跨一级部门调职管理由公司人力资源部负责统筹监督管理,一级部门内部的调岗由一级部门负责人管控,需报人力资源部审批,任何人不得不经审批程序直接进行岗位调整异动,违者追究执行调岗当事人及主管领导责任,根据情节给予口头或书面警告处理,情节严重的,予以严重违纪处理;
无论是调岗或借调,员工到新岗位均需接受适当的考察期,考察期员工应及时提交工作总结给部门,及时向部门负责人汇报调岗后思想工作情况。调入部门应根据其工作态度、行为、业绩、潜质做出该员工能否胜任新岗位的评定。考察期如不能胜任新岗位,公司有权予以调回原岗位、重新核定新岗位或重新核定员工薪酬处理;
员工调职应服从部门的合理工作安排,不服从工作安排着,按《京信通信奖惩管理办法》规定处理;属于不能胜任调岗的,可直接进入待岗培训流程或按《京信通信奖惩管理办法》规定处理。
在公司内的调动(已正式发文为准),公司工龄累计计算,岗位调动通知未予明确变更的地方及与调动不相冲突的地方,原劳动合同继续有效。
调职程序:
调岗的程序
分为跨一级部门的调岗和一级部门内部的调岗。
跨一级部门的调岗: 分为公司提出、个人提出两种
公司提出的调岗程序:
调入部门提出调岗申请 与人力资源部、调出部门及员工本人协
商
一致-----人力资源部审核------区域总监审批 人力资源部发调岗
通知 员工按调岗流程交接报到;
员工提出的调岗程序:
员工个人提出调岗申请 ------调出部门审核 调入部门审核
人
力资源部负责人审核 ------区域总监审批 人力资源部发调岗通知
员工按调岗流程交接报到;
一级部门内部的调岗
一级部门负责人审批后报人力资源部审批备案做变更登记。不能胜任岗位调整的程序
用人部门提出申请(书面形式,附不胜任岗位的考核结果、工作表现资料,要求有员工本人、部门负责人及一级部门负责人的签字意见)
人力资源部审核情况 人力资源部与用人部门共同协调新岗位安排
(一
周协调未果,安排待岗培训) 员工交接并到新岗位报到(或待岗培
训)。
借调程序
用人部门提出用人申请 人力资源部与用人部门、调出部门及员工
本人协商------人力资源部发借调通知 员工按借调流产呢个交接
报到。其它
主管级、关键核心岗位或特殊人员的调职需经区域总监审批;
各部门内部之间的审批具体流程由各部门内部报相应主管领导确定,确定后的内部审批流程报人力资源部备案;如流程及审批人变化需知会人力资源部。
基本职责员工职责:
经协调同意调岗后,在调岗通知上确
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