旅游景区印章管理制度.doc

旅游景区印章管理制度 1.1目的 1.1.1为规范公司印章的管理和保管，确保印章的正确使用，杜绝非法使用印章或由于印章使用不当造成不良影响，特制定本制度。 1.2 印章的种类 1.2.1公司印章 1.2.2 法人印章 1.2.3财务专用印章 1.2.4发票章 1.2.5营销部门章 1.2.6其他印章 1.3 印章使用范围 1.1.1不同印章只能在适当的范围内使用。 1.1.2公司印章：用于对上级、下属单位和对外的公文信函、报表等，以及各类合同的签订。 1.1.3财务专用印章：用于财务凭证和支票等。 1.1.4法定代表人印章：用于财务凭证、支票和单位法人登记证以及需加盖法人印章的文件等。 1.1.5发票专用章：用于公司开具的发票。 1.1.6 营销部门印章：用于营销业务往来 1.4 印章使用规定 1.4.1 使用印章须先由所在部门负责人审核认可，然后填写“印章使用登记表”，经总经理签字审核后方可用印。特殊情况下，总经理未能及时签字审批，则须通过电话形式向总经理说明使用情况，并且监印人在场作证，事后当天内补回经理签字审批。 1.4.2禁止在空白证件和纸张上用印，特殊情况需要时，须公司董事长批准，并登记备案，事后须说明使用情况。 1.5 凡有下列情况之一者，监印人员可不予用印： 1.5.1 用印内容有明显错误或字迹不清时。 1.5.2 需归档的文件、材料等用印件，经办人未提供备份件时。