旅游景区会议管理制度.doc

旅游景区会议管理制度 1.1 目的 1.1.1为了加强公司规范管理，完善各项工作制度，提供工作效率，特制定公司会议管理制度： 1.2 会议准备 1.2.1组织会议领导应提前一天通知行政部，并明确会议主题、会议议程和会议所需时间，由行政部负责通知各部门需参加会议人员，做好会前准备工作。 1.2.2 人事行政部门负责提前布置会场，按会议要求准备好相关物品。 1.3 会场管理 1.3.1参加会议人员应提前5分钟到达会场，请假需提前上报部门负责人并经分管领导批准，并通知行政部备案，未经批准迟到或擅自不参加会议的视为违反公司会议管理制度，将罚款50元并进行通报批评。 1.3.2开会时手机或可能发出声响的物品需处于关机或静音状态，无特殊情况不允许接听电话。 1.3.3开会时，应认真遵守会议秩序，认真做好笔记，不得交头接耳，谈论与会议无关的内容。 1.3.4会场内严禁吸烟。 1.3.5 会议按议程进行，由主持人控制时间，一般不得超出预定会议时间，以保证会议效率。 1.4会议记录 1.4.1 公司会议后，主持人应组织会议记录人形成会议纪要。会议纪要应载明会议时间、地点、主持人、参加人员、会议讨论内容，议定事项，及责任部门、责任人，由行政部门发相关人员及部门，并抄送总经办。