对表中的记录进行筛选_Access2010数据库应用技术_[共2页].pdfVIP

Access 2010 数据库应用技术 2.6.2 对表中的记录进行筛选 从表中挑选出满足某种条件的记录称为记录的筛选，经过筛选后的表，只显示满足条件的记 录，而那些不满足条件的记录将被隐藏起来。 提供了 种筛选记录的方法，分别是按 Access 2010 4 内容筛选、按条件筛选、按窗体筛选以及高级筛选。 1．按内容筛选 按内容筛选是一种最简单的筛选方法，使用它可以很容易地找到包含某字段值的记录。 例 2-16 在“学生”表中筛选出非 1991 年出生的男生的记录。 操作步骤如下： ① 用数据表视图打开“学生”表，选中“性别”字段列，然后单击 “开始”选项卡，再在“排序和筛选”命令组中单击“筛选器”按钮。或直 接单击“性别”字段列标题右侧的向下箭头，都将弹出如图2-52 所示的筛 选器菜单。 ② 仅勾选“男”复选框，然后单击“确定”按钮，则表中仅保留男 生记录。 ③ 继续选中 “出生日期”字段列，用同样的方法对其进行筛选。这一次 在筛选器菜单中要取消所有的“1991 年”的日期数据，然后单击“确定”按 钮，这时，Access 将根据所选的内容筛选出相应的记录，结果如图2-53 所示。 图2-52 筛选器菜单 图2-53 按选定内容筛选的最后结果 如果要切换筛选效果，恢复被隐藏的记录，只需在“排序和筛选”命令组中单击“取消筛选” 命令按钮。 按内容筛选时，首先要在表中找到一个在筛选产生的记录中必须包含的值。如果这个值不容 易找，最好不使用这种方法。 2．按条件筛选 按条件筛选是一种较灵活的方法，根据输入的条件进行筛选。 例 在“学生”表中筛选入学成绩在 分以上的记录。 2-17 590 操作步骤如下： ① 用数据表视图打开“学生”表，选中“入学成绩”字 段列，然后打开筛选器菜单。 ② 单击 “数字筛选器”命令，再在弹出的菜单中选择 “大 于”命令，弹出“自定义筛选”对话框，如图2-54 所示。 ③ 在对话框中输入590 ，单击“确认”按钮。筛选结果如 图2-54 “自定义筛选器”对话框 图2-55 所示。 66