Office2007办公应用保护元素.pdfVIP

Office2007 办公应用 保护元素 与其他用户共享工作簿以协作使用数据时，可以通过保护特定工作表或工作簿元素中 的数据来禁止用户对其进行更改。另外，还可以指定一个密码，用户需要输入密码才能修 改受保护的特定工作簿和工作表元素。 保护工作表时，默认情况下该工作表中的所有单元格都会被锁定，用户不能对锁定的 单元格做任何更改。例如，不能在锁定的单元格中插入、修改、删除数据或者设置数据格 式。但是，可以在保护工作表时指定允许用户更改的元素。 若要对允许其他用户更改的任何单元格或区域解除锁定，只需先选择要解除锁定的每 个单元格或单元格区域。然后在【开始】选项卡中单击【单元格】组中的【格式】下拉按 钮，执行【设置单元格格式】命令，在弹出的【自定义序列】对话框禁用【锁定】复选框， 如图10-36 所示。 图10-36 解除单元格锁定 在【自定义序列】对话框中，若启用【隐藏】复选框，则会隐藏所选单元格中的公式。 对单元格解除锁定之后，选择【审阅】选项卡，单击【更改】组中的【保护工作表】 按钮，即可弹出【保护工作表】对话框，用户可以在【取消工作表保护时使用的密码】文 本框中输入密码，如图10-37 所示。 图10-37 输入密码 在该对话框的【允许此工作表的所有用户进行】栏中包含多个复选框，其作用如表10-6 所示： 表10-6 【保护工作表】对话框各复选框作用 复选框名称 作用 选定锁定单元格 默认情况下，允许用户选择锁定的单元格。 默认情况下，允许用户选择未锁定的单元格，可以按Tab 键在受保护工作表的未 选定末锁定的单元格 锁定单元格间移动。 如果在保护工作表之前应用了条件格式，则当用户输入满足不同条件的值时该格 设置单元格格式 式仍会继续发生变化。。 设置列格式 使用任何列格式命令，包括更改列宽或隐藏列。 设置行格式 使用任何行格式命令，包括更改行高或隐藏行。 插入列 在工作表中插入列 插入行 在工作表中插入行 插入超链接 插入新的超链接，即使是在未锁定的单元格中也可执行此操作。 删除工作表中的列。如果【删除列】受保护而【插入列】并未受保护，则用户可 删除列 以在工作表中插入无法删除的列。 删除工作表中的行。如果【删除行】受保护而【插入行】并未受保护，则用户可 删除行 以在工作表中插入无法删除的行。 无论此设置如何，用户都不能在受保护工作表中对包含锁定单元格的区域进行排 排序 序。 使用自动筛选 无论此设置如何，用户都不能应用或删除受保护工作表的自动筛选。 使用数据透视表 设置格式、更改布局、刷新或修改数据透视表，或者创建新报表。 不仅可以对保护工作表之前未解除锁定的图形对象（包括地图、内嵌图表、形状、 编辑对象 文本框和控件）做出更改；还可以添加或编辑注释。 编辑方案 查看已隐藏的方案、对禁止更改的方案做出更改以及删除这些方案。