应用文写作公文格式.pptVIP

（4）公文标题常见的错误 A.格式不规范 B.文种使用的混乱 C.表述方面的错误 下面就是一个不规范的公文标题： 《 × × 环保局申请拨专款10万元治理市区饮用水源上游——原黄岗土法炼砒遗址的请示》 修改后： 关于治理黄岗土法炼砒原址的请示 第三十页，共七十九页，2022年，8月28日 练习答案 A .标题格式不规范，缺少“关于”。 B .语意重复，应删去“申请”。 C .标题太长，应把请示的具体理由和事项放到正文。 D .标题中除书名号以外一般不使用标点符号。 E .用词不当，“遗址”应改为“原址”。 F .排列不整齐。 第三十一页，共七十九页，2022年，8月28日 8.主送机关 主送机关，是指公文的主要受理机关，即对公文负主办或答复责任的机关。 收文机关主要分为主送机关和抄送机关。主送机关对收到的文件负有主办、答复之责，抄送机关只有了解与配合执行之责。因此，行文首先要选准主送机关。 第三十二页，共七十九页，2022年，8月28日 — 1 — 绥化市人民政府 办公室文件 绥市政办发〔2006〕27号 8.主送机关 关于印发绥化市2006年创建中国优秀旅游城市工作方案的通知 标题下空l行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中抄送之上，标识方法同抄送。 各乡镇人民政府、场管委，各街道办事处，合作区管委，市政府各部门： 第三十三页，共七十九页，2022年，8月28日 A .上行文的主送机关只有一个（议案、请示、报告）。 B .下行文批复、平行文函的主送机关也只有一个。 C .普发性下行公文的主送机关因为数量太多，无法一一列出，则用泛称。 D .泛向行文或无法确定行文的具体收受单位和对象，则不写主送机关。 主送机关的几种情况 第三十四页，共七十九页，2022年，8月28日 确定上行文主送机关的规范 1．请示，一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式。 2．受双重领导的机关向上级机关行文，应当根据公文内容，即针对具体公务活动的职权归属写明主送机关和抄送机关。 3．除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。 第三十五页，共七十九页，2022年，8月28日 — 1 — 绥化市人民政府 办公室文件 绥市政办发〔2006〕27号 9.公文正文 关于印发绥化市2006年创建中国优秀旅游城市工作方案的通知 主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 各乡镇人民政府、场管委，各街道办事处，合作区管委，市政府各部门： 现将《绥化市2006年创建中国优秀旅游城市工作方案》印发给你们，请认真遵照执行。 第三十六页，共七十九页，2022年，8月28日 — 1 — 绥化市人民政府 办公室文件 绥市政办发〔2006〕27号 10.附件 关于印发绥化市2006年创建中国优秀旅游城市工作方案的通知 公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1．××××”)；附件名称后不加标点符号。 各乡镇人民政府、场管委，各街道办事处，合作区管委，市政府各部门： 现将《绥化市2006年创建中国优秀旅游城市工作方案》印发给你们，请认真遵照执行。 附件：1.《绥化市2006年创建中国优秀旅 游城市工作方案》 2.创建中国优秀旅游城市工作责任 分解明细表 3.责任分工明细表 第三十七页，共七十九页，2022年，8月28日 — 1 — 附件页面 ★下一要素★ 附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。 附件：1. 创建中国优秀旅游城市工作责任 分解明细表 博市政办发〔2006〕27号附件：1. 创建中国优秀旅游城市工作责任 分解明细表 如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。 第三十八页，共七十九页，2022年，8月28日 11.公文生效标识 （1）发文机关签署 （2）成文日期 （3）印章 第三十九页，共七十九页，2022年，8月28日 党政机关公文基本格式 附件：1.××××× (联系人：××××，电话：×××) (附件径送×××办公室) 正文下空一行左