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实习生的礼仪之阿布丰王创作
我们经常能够看到,公司里有的人,短短几年,就从格子间
坐进了小屋;也有的人,在一样的位置上原地踏步了十年。谁也
不比谁聪明,而差的人究竟差在什么地方,好的人又好在了什么
地方?我想,一日之计在于晨,一年之计在于春,而工作的收
获,也要从最初那个当实习生的阶段说起。
对于实习生而言,要重视的方面林林总总可以列出许多。但
礼仪无疑是其中不成或缺的一部分。每个国家都有适合其国情的
礼仪规范,在这样的大规范下,我们在实习生活中的行为、态
度、工作等也受到了种种规则的约束。可以说,在现在的社会
中,如果一个实习生缺乏礼仪,那么他的学历或能力是很难发挥
应有的作用的,因为适当的礼仪会给人以好印象,而低劣的礼仪
形象则会遮掩一个人的才干。我认为,实习生要注重的礼仪,至
少体现在这样几个方面:
1、面试礼仪
面试的礼仪在各种实习的总结经验中经常被提起,于是我们
每个人都能轻易地数出若干条:适当的着装,适时加入的肢体语
言,恰到好处的谈吐……虽然说起来容易,但真到置身于面试的
场景中,一些关键的细节、不容易被注意到的琐碎之处,很可能
会成为事关成败的关键。
例如在面试的时候,准备要做到什么程度呢?准备好的资料
仅仅死记硬背是不成的——虽然应该先写好再背熟,但不克不及
背得天衣无缝,面试的时候要去除这种“背”的感觉。因为自然
的沟通才是面试官看重的能力。如果完全对面试的内容死记硬
背,也会给对方带去一种不尊重的感受,这是有违面试礼仪的。
此外,现在有很多面试都是通过小组活动来进行选拔的。在
一个小组中,实习生要想脱颖而出,吸引面试官的注意,就必须
好好表示自己。但这种表示也要注意适度,不克不及使其脱离了
正常的礼仪规范。在讨论中,重要的是在恰当的时机给出自己的
观点,这个观点不必一定要很正确,但要让人觉得言之有物;同
时要注意最好不要和他人抢话说,这样会显得对他人不敷尊重,
也缺乏合作意识。可以先测验考试着发出“嗯”之类的声音吸引
注意,然后再根据大家的反应,判断是否可以开始发表观点。面
试中的礼仪往往体现出一个人平时的性格、修养,因此一方面要
在面试前的深思熟虑,对面试中的每一个细节做到好好掌控,另
一方面也要由内而外地培养自己平时的气质与个性。
2、对待老板的礼仪
好不容易通过了严格要求、层层把关的面试,成为了一名实
习生。接下来我们是不是就可以放松自己呢?答案当然是否。真
正成为一名实习生后,礼仪的要求反而会有所提高,因为我们已
经进入了工作的范畴,开始直接面对与老板、客户、其它员工的
交流。其中,和老板的相处是需要我们重视的方面之一。
从某些角度来说,老板是最大的客户,因为对于一个实习生
而言,他直接或者间接地决定你在公司的薪酬、发展、职业道路
甚至去留。如何成为老板的心腹,如何深得老板欢心,如何让老
伴放心地交各种重要的任务交给自己,如果向老板证明你有能力
胜任……这种种问题组成了一个永恒经典的话题:对待自己的老
板应该坚持怎样的礼仪。
首要的礼仪当然是认真负责地对待自己的工作。实习生通过
工作表示自己的方法只有一条,就是主动工作。说白了,就是把
手头的任务当作自己的事情来做,而不是仅仅把老板的任务完成
了就算。既然当作自己的事情,就要考虑得十分周全,在做的时
候,想想有没有什么方法可以改进,有哪些细节需要留心,从哪
些途径可以得到最丰富翔实的资料——让老板体会到你真心地想
做好这份工作,他才会感到欣慰,从而重视你。
例如:老板让你帮他找一个人的电话。你会怎么做?是不是
很快地查到一个号码,然后走过去告诉他?不敷。为什么不给他
一张便于保管的条子,这样他以后可以看到;或者,顺手发个邮
件告诉他——如果能保管在老板的电脑里,他会觉得更加方便。
也许这样还是不敷,如果老板只是要座机,为什么不顺便将那个
人的手机也查到?并告知老板。如果对方也是个忙碌的老板,为
什么不联系对方的秘书,顺便了解一下对方什么时间有空、可以
联系呢?总之,可以展现自己工作态度的地方很多,全看自己是
如何掌控的。
实习期间,几乎所有人都会对老板小心翼翼,秉承少说话多
干事的原则。但老板所希望看到的,更多的是作为潜在员工的自
信与责任感。适当地表示自己,与老板建立良好、友善的关系,
是与老板相处需要遵循的重要礼仪。在工作的时候要努力表示,
而工作之余无妨多做一些人情上的交流。高处不堪寒。老板们有
时候往往是孤单的。尤其是吃饭时间,小职员们都成群结伴,
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