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一、员工离职的原因分析 1、个人原因(辞职) 2、单位内部原因(辞职) 3、组织外部原因(跳槽) 第六十二页,共九十六页。 二、离职的程序 员工向所在单位人力资源部提出书面申请 所在单位按照有关规定对申请进行审查,同意离职的,发给离职申请表 所在单位在接到离职者填好的离职申请表后,在规定期限内进行审批或转报 对审批同意离职的,通知所在部门办理移交工作、归还公物等手续 人力资源部进行离职面谈 离职人员向人力资源部等机构办理相关手续 第六十三页,共九十六页。 三、离职面谈的内容 明确面试目的 建立融恰关系, 争求对原来工作的意见,探索离职的原因, 新旧工作比较,提出改进意见和结论 关注与工作相关的因素 了解员工离开的真正原因 揭示人力资源管理存在的问题 第六十四页,共九十六页。 四、离职面谈的技巧 1、离职面谈的准备 恰当时间(20-40分钟)、环境舒服、相关材料 2、离职面谈的咨询技巧 营造和谐轻松的气氛、不可做任何承诺、做好重点记录 3、离职面谈后的作业 面试记录汇总、分析员工离职原因、提出改善建议 当员工提出辞职时,要注意以下几个问题: 1.快速作出反应 2.保密 3.为员工解决困难把他争取过来 第六十五页,共九十六页。 第二单元 降低员工流失的措施 一、降低员工流失的物质激励措施 二、降低员工流失的精神激励 三、困难组织的留人措施 第六十六页,共九十六页。 一、降低员工流失的物质激励措施 (一)支付高工资 两个条件: 提高劳动生产率 开发产品增加盈利 (二)改善福利措施 劳动条件、保险、住房 休息、休假 第六十七页,共九十六页。 二、降低员工流失的精神激励 (一)满足干事业的需要 (二)强化情感投入 1.直接沟通 2.提供社交机会 3.使工作成为乐趣 (三)诚心诚意留员工 不同周期的留人措施 1.引入期:头二三年,使员工尽快适应环境 2.成长期:认可、提升能力 3.饱和期:成长的瓶颈——培训、调职或晋升 4.衰落期:关切和辅导,适当给予福利 第六十八页,共九十六页。 一、招聘主要程序与步骤 (一)准备阶段 1.招聘需求分析 2.明确招聘工作特征和要求 3.制定招聘计划和招聘策略 (二)实施阶段:招聘工作的核心(狭义的招聘) 1.招募 2.选择 3.录用 (三)评估阶段 1.结果评估(数量和质量) 2.效率评估(时间和成本) 招聘的四个环节 招募、挑选 录用、评估 第三十页,共九十六页。 招聘评估的几个重要指标 数量与质量评估 录用比=录用人数/应聘人数 招聘完成比=录用人数/计划招聘人数 应聘比=应聘人数/计划招聘人数 成本效用评估 总成本效用(录用单位成本)=招聘总成本/录用人数 招募成本效用=招募期间费用/应聘人数 选拔成本效用=选拔期间费用/被选中人数 人员录用成本效用=录用期间费用/正式录用人数 第三十一页,共九十六页。 二、制定招聘计划 制定招聘计划是人力资源部门在招聘中的一项核心任务 1.人员需求清单 2.招聘信息发布的时间和渠道 3.招聘团人选 4.应聘者的选择方案 5.招聘的截至日期 6.新员工的上岗时间 7.招聘费用预算 8.招聘工作时间表 9.招聘广告样稿 第三十二页,共九十六页。 三、招聘策略 招聘策略是招聘计划的具体体现 1.招聘的人员策略 (1)企业主管应积极参与招聘活动 (2)招聘人员要热情 (3)招聘人员保持公正 (4)其他要求(专业、心理学、经验、个性) 2.招聘的地点策略 (1)选择招聘地区范围 (2)就近选择以节省成本 (3)选择地点有所固定 3.招聘的时间策略 (1)在人才供应高峰时招聘(3/4月、6/7月为高峰,1/2低谷) (2)计划好招聘需要花费的时间 第三十三页,共九十六页。 第三单元 招聘渠道分析与选择 一、招聘渠道挑选步骤 二、招聘来源分析与选择 三、招聘渠道的分析与选择 四、发布信息媒体的选择 五、猎头公司的工作程序 第三十四页,共九十六页。 一、招聘渠道挑选步骤 1.分析单位的招聘要求 2.分析招聘人员的特点 3.确定适合的招聘来源 内部/外部、学校/社会 4.选择适用的招聘方法 广告、中介、上门招聘 5.选择对应的媒体发布信息 6.收集应聘者资料 第三十五页,共九十六页。 二、招聘来源分析与选择(相关知识) 研究表明,至少应保留10%的中、上层岗位供外部招聘。 一般下列需求从外部满足:补充初级岗位、获取现有员工不具备的技术,获得能够提供新思想并具备不同背景的员工。 内部招聘 外部招聘 优 点 对人员了解全面,选择准确性高,了解本组织,适应更快,鼓舞士气,激励性强,费用较低 来源广,有利于招到高质量人员。带来新思想、新方法,树立组织形象 缺点 来源少,难以保证招聘质量,容易造成“
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