2023年管理学生大队团员代表暨学生代表大会工作方案(1).docxVIP

2023年管理学生大队 团员代表大会暨学生代表大会 工 作 方 案 主办：管理学生大队团总支学生会 主办：管理学生大队团总支学生会 时间：2023年6月 活动背景: 为进一步加强我大队团学干部队伍建设，强化学生会组织自我教育、自我管理、自我服务、自我监督职能，打造一支信念坚定、品学兼优、朝气蓬勃、心系同学的学生干部队伍，使团学组织更好地代表和服务广大同学。 二、活动目的: 团员代表大会（以下简称团代会）暨学生代表大会（以下简称学代会）的主要任务有两项： （一）审议2022-2023学年团总支、学生会工作报告； （二）选举产生新一届团总支、学生会主要干部。 三、活动主题: 湖南警察学院管理学生大队第十三次团（学）代表大会 四、活动时间: 2023年6月8日14：30-17:30（暂定） 五、活动地点: 图书馆负一楼报告厅 六、主办单位: 管理学生大队团总支学生会 活动对象: 管理学生大队全体学生 待竞选职位： 主席团：主席1名、第一副书记1名、副主席2名、团副1名 学习部：部长1名 军体部：部长1名 劳卫部：部长1名 女生部：部长1名 纪检部：部长1名 宣传部：部长1名 组织部：部长1名 办公室：主任1名 社团部：部长1名 就业创业部：部长1名 党支部办公室：主任1名 青年发展部：部长1名 九、总负责人: 王思凯、彭芸芸 十、活动流程: 1.前期筹备: （1）主席团联系代表大会场地及联系其负责人； （2）军体部负责按照年级人数比例安排代表团成员； （3）办公室提前制好台签、制作邀请函并邀请领导与其他大队学生干部代表、采购大会所需物资； （4）宣传部制作大会所需PPT、背景音乐、宣传海报、邀请函、暖场视频等;（5）纪检部负责安排人员维持会场秩序、发放和收集投票表； （6）礼仪队（女生部）负责安排人员接待参会领导、协助颁奖； （7）主席团负责组织竞选人员抽签； （8）劳卫部负责大会卫生清扫工作； （9）军体部负责所有参会人员的座位安排； （10）青年发展部负责制作投票表； （11）主席团成员组织大会的宣传工作，通过各种渠道促使系部 同学对本次大会的正式代表与竞选人员及各方面情况深入了解、热情关注。参与竞选人员写好申请书。 2.中期分工: (1)做好前期宣传工作; (2)代表大会当天，大会开始前3小时办公室与宣传部布置会场以及PPT与背景音乐的调试，开始前半个小时播放暖场视频； (3)军体部于代表大会开始前半小时组织与会人员到场。 会议进行： (1)宣布大会开始，介绍到会的领导； (2)全体起立奏唱团歌； (3)致开场白； (4)团总支第一副书记（彭芸芸）做工作汇报； 学生会主席（王思凯）做工作汇报； 为第十二届团总支学生会成员授予聘书； 竞职演讲（竞选人员按抽签顺序上台演讲，安排学生干部计时）； 进行投票（本次竞选投票采用不记名投票，由纪检部负责选票收集）； 领导总结(待定)； 大会结束、合照留念。 3.会议后期： 主席团成员统计投票，进行排序。宣传部跟进宣传，扩大此次会议在学生中的影响力等；劳卫部成员打扫现场。 备注： (1)学生代表以及团员代表产生的形式是采取在区队自行产生； (2)学生代表及团员代表候选干部采取差额选举产生，确定候选人。 十一、注意事项 1.手机调制静音。 2.会中不可随意走动。 3.保持会场秩序与整洁。 附件：1.关于管理学生大队换届职位变化的说明 2.双代会职位一览表 管理学生大队团总支学生会 2023年6月  附件1：关于管理学生大队换届职位变化的说明 关于管理学生大队换届职位变化的说明 管理学生大队现有学生会主席1名、第一团副1名、副主席3名、团副2名、部长14名，合计21人。因大队区队缩减，学生数量减少，为提高团总支学生会工作效率，更好地服务大队学生，在新一届双代会中预计缩减学生干部人数并进行部门合并，具体方案如下： 1.设置学生会副主席2人，缩减1人； 2.设置团总支副书记1人，缩减1人； 3.建议各学生会副主席、团总支副书记各兼职一个部门部长； 4.取消大队文娱部设置，将其工作转移至青年发展部； 5.取消大队学生权益部设置，将其工作转移至办公室。  附件2：双代会职位一览表 职务 人数 备注 学生会主席 1人 团总支第一副书记 1人 学生会副主席 2人 各兼职一个部门部长 团总支副书记 1人 兼职一个部门部长 部长 9人 合计 14人