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项目执行过程 第三十页，共五十四页。 1、项目执行的含义 项目执行的输入有五种：项目计划、详细依据、组织方针、预防措施和纠正措施。 1）项目计划，是制定项目计划过程的输出，在此成为项目执行的依据。我们在制定项目计划过程中所制定的所有计划，包括范围管理计划、进度管理计划、质量管理计划、风险管理计划等，加上费用基线和进度基线，都将在项目执行过程中用来指导、监督和管理项目的进展，使之向着项目目标迈进。 第三十一页，共五十四页。 1、项目执行的含义 2）详细依据，是进一步描述组织和由于工作请求而对组织单位产生影响的信息。包括不包含在项目计划中的来自其他计划编制过程的输出，在项目计划制定过程中产生的辅助信息和文档、技术文档，有关标准以及早期的项目开发计划编制中的规范。 第三十二页，共五十四页。 1、项目执行的含义 3）组织方针，是指应对任何与项目有关的组织的正式或非正式的政策予以考虑。如质量管理、人事管理、财务管理等等。项目经理应该理解组织方针，以便顺利的执行项目。 第三十三页，共五十四页。 1、项目执行的含义 4）预防措施，是指降低项目风险的各项措施。 5）纠正措施，是指为了确保项目始终按计划实施所采取的任何措施，它是各种控制过程的输出，是确保项目有效管理的反馈循环的关键。 第三十四页，共五十四页。 1、项目执行的含义 项目执行的工具与方法： 1)一般管理技能，对项目团队成员，尤其是项目经理来说，掌握领导、谈判、沟通等管理技能都将会在项目计划实施中发挥积极的作用。 第三十五页，共五十四页。 1、项目执行的含义 2)产品所需的技能和知识，对项目产品所需的技能和知识有适当的了解，项目团队才能够按照预定计划生产出项目产品或提供工作成果。 3)工作授权体系，是批准项目工作的一个正式程序，用来确保按照适当的时间、合适的顺序完成工作。 第三十六页，共五十四页。 1、项目执行的含义 4)执行状况检查例会，是一种定期的正式交换项目信息的方式，使项目的进展情况能及时、有效的得到交流。项目经理通常是例会的官方发布人员，应以书面的形式把会议时间和地点通知与会者，在会议举行前应公布一份议程，在会议时要坚持议程。重要的是项目团队成员要对项目经理诚实，项目经理也要正确对待他们报告的内容。 第三十七页，共五十四页。 1、项目执行的含义 5)项目管理信息系统，包括用于收集、综合和分发项目管理过程输出的工具和技术。它常用来支持项目从启动到收尾到各个方面，并且通常分为人工系统和自动系统。 第三十八页，共五十四页。 1、项目执行的含义 项目执行的结果: 1)工作结果，是为完成项目所执行的各项活动的结果，如项目完成的日期、可交付成果的完成情况、质量标准的满足程度以及已经发生的成本情况等等信息。这些信息都将作为项目执行的一部分进行收集，并在绩效报告中反映出来。 2)变更申请，则是随着项目的进行，随时提出的一些申请，如变更项目成本预算或进度估算等。 第三十九页，共五十四页。 2、项目执行的步骤(62) 第四十页，共五十四页。 2、项目执行的步骤 （1）信息分发。 信息分发是把所需要的信息及时地分发给项目利益相关者。信息分发以项目计划的工作结果、沟通管理计划及项目计划为依据，或者通过项目利益相关者之间的沟通来实现信息交换，或者通过信息检索系统使项目组成员能以各种方式共享信息，或者以各种信息分发方式诸如项目会议、拷贝文档分配、传真等实现，最终形成项目记录、项目报告和项目说明。 第四十一页，共五十四页。 2、项目执行的步骤 （2）团队建设。 团队建设是把一组人员组织好，以实现项目目标的持续不断的过程。包括促进项目利益相关者为项目多做贡献，并提高项目团队作为一个整体发挥作用的能力。团队建设依据项目计划、人员配备计划、进度报告和外部反馈，利用一定的手段和技术来改进项目业绩并为实施评价提供依据。团队建设的主要成果就是提高项目管理的效率和效果。 第四十二页，共五十四页。 2、项目执行的步骤 （3）质量保证。 质量保证是项目的一个重要衡量指标，是三大限制之一，因此在实际项目运作过程中，通常采用一定的程序来保证质量。每一个项目的质量保证都必须制定其过程步骤，通常，过程有两个级别：一是与项目特殊阶段相关都过程，一是固定的周期过程。然后项目管理人员根据项目的具体情况制定具体的操作步骤。 第四十三页，共五十四页。 2、项目执行的步骤 （4）询价。 询价就是请求投标的过程就是请求厂商通过竞争来签订合同。在此，厂商将对RFP做出响应。通常用到两种技术，即投标者会议和广告。询价过程的输出是获取投标和提案。 第四十四页，共五十四页。 2、项目执行的步骤