极致软件(收费部分)操作指南.docx

一、登录系统 点击桌面极致物业治理系统图标消灭下面如下图的界面： 输入相应的用户名和密码，如下面要直接进入也可以匀选“记住密码”、“开机自动运行”，这样下面一开机就可直接进登录系统；不直接登录则不选。 二、收费局部 1、登录系统后可以看到如下面图所示的界面： 图 1 在界面内可以看到如图 1 所示的三个大区域，即左边的“主要功能模块”、中间的“处理导航图”、右边的“关心功能模块和相关的报表信息”。 2、 选择左边主要功能模块中的“财务治理”模块，选择“收费治理”，就可以看到如图 2 所示的界面： 图 2 3、 具体操作我们依据“导航图”内所示的箭头表示方向进展相关的操作： 、对仪表抄表记录数据进展录入，比方对房间仪表的数据进展录入，点击导航图内的“抄表〔 房间仪表〕”，进入到如图 3 所示的界面： 图 3 在对应的房间仪表的“本次读数”和“上次读数”中，输入该仪表的读数，系统会自动计算出相对的“实际行度”；确定您输入的数据后最终点击工具栏上的“保存”。〔注：抄表读数输入时请留意红线圈指定的区域抄表月份和仪表种类的选择，本次读数日期不要输错〕 如有公摊仪表的，就点击导航图中的“抄表〔公摊仪表〕”，具体操作与“抄表〔房间仪表〕”的操 作一样，输入完成后只要再点击一下导航图中的“公摊计算”，通对“公摊计算”系统即可将每个房间需要分摊的行度分摊到每个房间。 、生成费用〔即每个房间的相应收费标准〔治理费、水电费等〕和相应的使用行度进展计算 ，通过计算得到每个房间在收费期间应缴纳的相关费用〕 A、生成常规费用： a.点击导航图中的“生成常规费用”进入到如图〔4〕所示的界面，就可以看到需要计算的费用， 假设需要全部生成该小区的全部费用，可以选择左边的树型名目点到治理处名字下面就能显示出该治理 里需要生成的费用 图 4 假设只需要生成其中的一个治理区，一栋楼，一个房间的费用，只要要在左边的属性名目中选择你要选 择的，治理区，楼宇，房间就能准确看到你要生成的费用 b.然〔注：在生成费用窗口中我们供给了几个程序按钮：“过滤”，“修改计费时间”，“生成费用单”后点击工具栏上的“过滤”功能，消灭如图 5，6 所示的对话框：其中“过滤”功能比较强大，能够很好的帮助大家找到需要查看的信息，大家可以摸索使用，可以将每次的设好的条件保存成查询方案，削减每次 点开的操作量。〕 b.然 图 5 图 6 〔放大效果〕 在这里可以对相应的房产、收费工程、应收日期、费用单等进展设置过滤，选择想要生成费用单，一般状况下只要选择如下图的“当前期间”和“未生成费用单”这两项，就可以找到当前期间要生成〔计算〕的费用。 c.设好过滤条件后点“确定”，即可进入到如图 7 所示的界面，就是你所要生成的费用。 图 7 d.进展生成费用，操作如图 8 ： 图 8 费用生成后在该窗口不会再显示，说明生成成功。同时我们可以看到一个生成记录的提示信息文件。 提示：在这里有一种状况大家要留意 当局部业主〔租户〕如：01F-01 张三 中途〔6 月 15 日〕搬出房间〔6 月 15 日〕，按道理张三只要交半个月的物业治理费我们应当如何操作呢，在这里我们需要用到修改计费时间如图 9 所示 图 9 按上面的方法修改，然后再去生成费用即可， 〔先修改收费计费时间再，生成费用〕 B、生成仪表费用〔与生成常规费用的操作根本全都〕 生成仪表费用时大家在过滤记录时，应留意打上以前期间这个勾。如图 10 〔抄表费用收费一般是收上月或者以前月份。〕 图 10 查询费用及缴费A: 费用查询 在完成全部费用的生成步骤后，我们可以在导航图中选择“费用查询”，就可以选择性查看每个房间及客户的“应收”，“已收”，“当期”，以及“全部”状况，假设生成的费用没有问题，就可以请主管领导审核费用记录，这样收款员就可以进展收款缴费操作 图 11 图 12 B:客户缴费 点击导航图中的“费用查询”，进入如下界面： 在本界面的左边为客户或房间的选择，右边的是费用明细状况a.对产生的费用明细进展 通过上个操作步骤的费用生成之后得到的费用明细是不能直接进展收费的，必需还要进展一个费用审核的步骤。可以通过抽查检查费用明细是不是计算正确，假设没有问题那么就可以进展如下的操作： 点击工具栏上的“审核”功能，在弹出的对话框中点击“确定”，系统通过审核。 b.缴费操作 〔1)、现金缴费〔主要是针对当前期间已经产生的费用以及以前期间的欠款〕：点击工具栏上的“缴款”功能，消灭如图 13 所示的窗口： 图 13 假设客户一次性对全部的费用进展交清，则可以在相应的收费工程〔系统对不同的收费工程进展 了别类，比方“治理费”、“垃圾处理费”等每月固定收取肯定费用的系统将其另类到“常规费用工程” 中；“水费”、“电费”等其他抄表费用的则别类到“抄表费用工