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- 2023-06-20 发布于中国
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建筑工程资料员的工作内容是什么
资料员工作的内容各公司的规定有所不同,有现场资料员和公
司资料员之分。但主要的工作有以下内容:
1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;
3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;
4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管
等;
5.各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。
6.领导交办的一些其它工作。
资料员的工作内容主要就是负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理,参加
分部分项工程的验收工作,负责计划、统计的管理工作,负责工程项目的内业管
理工作,完成工程部经理交办的其他任务。资料员具体的工作我们会在下面详细
介绍到。
资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
一. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:
在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字
确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其
中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录
的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图
纸进行分类管理。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:
负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资
料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。
来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目
经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严
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格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。
设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得
原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全
面实现。
二. 参加分部分项工程的验收工作
1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,
实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备
案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守
资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进
度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工
顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3. 按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立
卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方
必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。
4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案
馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在
竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指
导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设
计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员
对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工
程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级
保管交资料室。
三. 负责计划、统计的管理工作
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1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:
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