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工程设备采购供应监理工作制度
一、概述
为加强工程设备采购供应的监管,保障采购质量,规范采购流程,制定此制度。
二、监理工作职责
监督工程设备采购供应过程中的合法合规性,确保符合相关政策法规要求。
监督工程设备采购过程中的公开透明性,确保采购活动的公正性和公平性。
监督工程设备采购过程中的合同签署,确保合同的合法有效性。
监督工程设备采购过程中的质量安全,确保采购的设备符合相关质量标准和安全标准。
监督工程设备采购合同执行情况,确保合同中的条款和要求得到履行。
三、任务分工
项目方:为工程设备采购活动提供资金支持,组织实施采购活动,提供采购过程中的必要信息。
采购单位:负责制定采购方案、组织采购活动、签订采购合同。
监理单位:执行监理职责,对工程设备采购活动进行全程监督、把关。
四、监理工作流程
前期准备工作:项目方明确采购需求,采购单位制定采购方案并发布采购公告,监理单位完成监理招标及合同签订手续。
采购文件审查:监理单位对采购文件进行审查,对文件中所要求的文件,资格条件、投标文件等进行审核。
采购文件发布:采购单位发布采购文件,并提供相关资料给监理单位。
投标文件的递交和开标:监理单位参与投标文件的递交和开标工作。
中标人确定:监理单位对中标人的资格进行审核,经审核无误后,确定中标人。
合同签订和履约过程监管:监理单位对采购合同签订和履约过程进行监督。
验收工作:监理单位完成采购设备的现场验收工作。
五、技术标准
采购文件:采购文件应当全面、准确具体,符合国家规定和项目技术、经济要求,至少由规定文件及补充文件组成。
相关资质:投标人必须具备招标文件所要求的资质条件、技术能力、商业信誉和设备的生产能力等。
合同的签订:合同必须严格遵守法律法规。
测试和验收:采购的设备必须符合国家和行业的相关标准和规定,测试和验收合格后方可交付使用。
六、整改和处罚
对违反相关政策、标准和合同的单位和个人,将依据相关规定进行整改和处罚,并在工程设备采购过程中进行信用评价,对信用差劣者采取限制或禁止参加招标采购活动的措施。
七、制度实施
由项目方、采购单位和监理单位共同执行本制度,并建立监理工作记录和档案。
对监督职责不力、违反招标采购法规、无法履行合同的监理单位,按照相关规定进行评价和处罚。
本制度自发布之日起执行。
八、结束语
本制度的实施,将有助于规范工程设备采购活动,提高采购质量和效益,增强监管力度,保障工程设备采购的合法合规性和公正公正性,具有重要意义。
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