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完达山乳业鲜奶营销公司各销售地区办公电
话费、非销售部门交通费及交际应酬费规定(试行)
目的
为了达到控制和降低各销售地区办公电话费、非销售部门交通费及交际应酬费用的目标,特制定此标准。
适用范围
本规定适用于完达山乳业鲜奶营销公司各销售地区办公电话费、非销售部门交通费及交际应酬费用。
各销售地区办公电话传真费标准
每月各品类办公室、各销售地区办公室限额3000元,限额内据实报销,超出限额部分不能核销。
非销售部门交通费规定
部门
办公交通费(每月)
首席营销顾问系统
2000
市场系统、人力资源及行政
各品类(指各品类中产品管理、市场策略及销售运营员)
3000
运营、财务
4000
此费用含使用公司车辆而摊销的费用;
因公市内出租车票据,要写清乘车的日期及其乘车的起止地点、事由;
因公市内出租车票据,需经各品类或部门负责人确认后可以报销;
各品类或部门负责人在审批时,必须考虑本品类/部门的费用预算,各部门均不得超预算批准;
出差期间的交通费包含在出差补助里,不在此核销;
交际应酬报销标准及相关规定
部门及职务
交际应酬费标准(每月)
财务、运营、人力资源及行政、市场系统、首席营销顾问系统
2000
各品类
6000
相关规定:
员工报销交际应酬费,是为了与公司有业务联系的相关单位或客户保持良好的沟通而发生的交际应酬费,此费用发生必须以工作为前提;
每月报销交际应酬费总额不得超过规定的每月标准;超过规定标准的,按规定的标准报销;不超过标准的,按实际发生额报销;
交际应酬之前应填写《交际应酬费申请单》,提前报总经理批准;
各品类或部门负责人在审批时,必须考虑本品类/部门的费用预算,各部门均不得超预算批准;
交通费及交际应酬费各品类、各部门每月20前集中核算一次,零星报销财务不予报销。
附则
本版本自20**年12月20日起执行;
本标准由总经理、各品类或部门负责人、财务部门负责监控;
各部门应以节约为原则,控制上述费用的支出;
本标准由人力资源及行政部负责解释,并在实施过程中,根据实际情况随时更改或补充。
人 力 资 源 及 行 政 部
2004年3月4日
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