ERP运行管理控制程序 P703.pdfVIP

一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。——《增广贤文》 深圳中电数码显示有限公司 发文部门：质量部 编号：SCT-HN-703 制定日期：2004/03/15 生效日期：2004/03/16 ERP 运行管理控制程序 拟制：肖杰勇 修改编号： 审核：熊武 修改日期： 批准：关伟安 第 1 页/共 2 页 1 目的 保证公司 ERP 系统运行控制的准确性、完整性、及时性，确保其能有效地指导 ERP 系 统中的研发管理，营业管理，工程管理，采购管理，原材料仓管理，生产管理，成品仓管理， 行政人事管理，财务管理，包括全员质量管理等全面的运行, 以保证系统顺利实施. 2 适用范围 本规范适用于公司 ERP 系统的运行管理。 3 职责 3.1 ERP 管理员：创建、更改、维护 ERP 系统 3.2 采购 3.2.1 负责反馈 BOM 中物料替换、替代建议。 3.2.2 负责审核新增材料的可购买性、经济性、通用性等。 3.3 其他职能部门配合执行。 4 定义 4.1 ERP(Enterprise Resourse Planning) ：企业资源规划，它是一个以管理会计为核心 的信息系统。识别和规划企业资源，从而获取客户订单，完成加工和交付 ，最后得到客户付 款。 4.2 BOM ：Bill Of Material （物料清单 ）的缩写 ，其中列出了与父物料关联的各组件物料， 以及每项物料如何与父物料关联的信息。 4.3 系统管理员：整个 ERP 管理系统的管理维护人员。 4.4 系统操作人员：ERP 系统的操作使用人员。 5 业务程序 ERP 程序系统包括：研发管理，工程管理，营业管理，采购管理，生产管理，成品仓 管理，原材料仓管理，行政人事管理，财务管理等。功能结构总图见图 1。 5.1 研发管理 5.1.1 产品项目确定后 ，工程师开始安排结构工作在此过程中，需要拿取很多的样品 （包括 结构、电子、原材料等 ），由工程师直接在电脑（ERP ）系统内填写一份“样品申请表”，确 １ 万两黄金容易得，知心一个也难求。——《曹雪芹》 人不知而不愠，不亦君子乎？——《论语》 认后此表自动进入经理电脑，交经理审核并做确认。 5.1.2 “样品申请表”自动进入采购部负责人的系统内，负责人根据“样品申请表”的要求， 由系统直接 E-MAIL 或 FAX 到对应的供应商（系统将自动跟踪来样时间及提示等） 。 5.1.3 采购部收到供应商的样品后交负责工程师，并在系统上做收样确认。 5.1.4 经工程师对样品的测试后，工程师在电脑上必须填写一份“物料封样书”，此文件必须 输入(SCT)的物料编号以及所有的资料后经经理确认，确认后所有资料进入 ERP 系统运行（包 括进入采购系统、质检系统等相关系统）。 5.1.5 研发工程师在完成项目设计以及样品的组装等工作后，按照新产品所需用的原材料做 一份正确的 BOM 通知各部门，各部门必须完全依照 BOM 的指示执行。 5.1.6 研发部门在正式编入 BOM 之后，因产品的改良 ，需要更改元器件，工程师需在 ERP 系统上填写“更改通知书”，更改后经经理确认后，将自动通知各有关部门，以及自动更改 BOM 内资料。 5.1.7 研发管理架构图见图 2 ，新品研发流程图见图 3。 5.2 营业管理 5.2.1 市场部可在 ERP 系统内将客户资料存档。（客户地址、电话、E-MAIL、付款方式等信 息资料）。 5.2.2 市场部可根据总经理提供的成本价或最低报价向不同客户作产品的报价 ，此报价单由 市场部负责人输入，并且主管作确认，系统内自动作内存 ，并可按 E-MAIL 形式或传真形式 发给客户。 5