商务会议项目策划实施方案.docx

商务会议筹划方案 背景：21 世纪是一个转型的世纪，世界的进展进入了一个学问科技时代，经济进展趋于转型不在是以传统的产业进展来撑起着世界经济，然而动漫产业作为文化产业的后起之秀，正确经济全球化的过程中扮演着越来越重要的作用，当前的中国动漫产业拥有宽阔的市场，但同时也面临着重要的挑战， 如何摆脱现阶段被动的局面，以高质量的动漫艺术夺回国市场同时走向世界走向将来，如何探究一条适宜于中国动漫进展之路，则是中国动漫界当前最急需解决的问题，而一切解决问题的根本首先是来源于对事物的认 识。故我们作为成为中国动漫之都的热门城市，有幸请来了国外知名的动漫制作者，一起探讨我国今后的动漫事业进展前景和方向。 一、会前预备工作： 1、会议主题：为了进展中国的动漫产业，将中国动漫推向世界，特召开此次会议，会议的重点是分析中国动漫的现状和推测中国动漫的将来进展前景 2、会议名称：动漫学术研讨会 3、会议规格与规模：本次会议是中型高档次的会议 4、会议时间与地点： ①时间：2023 年 7 月 3 日---2023 年 7 月 6 日 ②地点：西湖会议厅〔风景宜人，空气清爽，环境清 幽，有利于会议的顺当开放，可以拓宽人们的思路〕 5、与会人员：国外知名动漫专家、群众代表、媒体、主持人〔具体人员见附 表 1〕 6、会议日程：〔会议日程见附表 2〕 7、印发会议通知，于 6 月 15 日发放〔邀请函见附表 3〕 8、会议所需用品及设备： 必备用品：文具、桌椅、茶具、扩音设备照明设备、空调设备、投影和音像设备等。 特别用品：①会议证件〔会议正式证件，工作证〕 ②会标：进展中国动漫—研讨会〔展板式〕 ③席卡〔一般席卡即可〕 ④会议器材的预备〔检查各种设备是否预备好，避开突 发状况的发生〕 ⑤会议材料〔会议日程、议程等文件，会议签到表〕 ⑥会议饮料用品〔清茶、纯洁水、纸杯等〕 ⑦会议其他用品〔纸、笔、烟灰缸、面纸等〕 〔以上八项由会务组负责〕 9、会议组织机构：会务组、宣传组、文件组、接待组、保卫组、秘书组、 后勤组、企划组、 10、会议场所的布置：〔会场布置见附表 4〕〔企划组负责〕 会场格局的设计 排列会场座次 会场摆放花卉：在 u 型桌中间摆放君子兰11、预订膳宿〔接待组负责〕 在纳德大酒店预定 15 间空房，供参会人员住宿〔选择理由：离西湖较近，四周风景宜人，客人闲暇之余可以去西湖游玩，且该酒店效劳较好， 口碑不错〕 住宿预订： 房间标准：高级标间 8 间〔418 元/间〕 豪华单间 7 间〔468 元/间〕 预订天数：3 天 餐饮预订： ①预订方案：7.03 工作晚餐〔两桌〕 工作午餐〔两桌〕、商务晚餐〔四桌〕 工作午餐〔两桌〕、烧烤晚会 工作午餐〔两桌〕 ②预订标准：工作午餐 800/桌 商务晚餐 1500/桌烧烤晚会 5000 元 12、进展全面的会前检查： 检查会场空调，麦克风，投影仪等设备是否齐全，并进展试用，确保其在当天能正常使用〔后勤组负责〕 会议文件是否预备齐全、签到簿是否做好〔文件组负责〕 检查警卫部署、证件检验人员的定岗定位、交通指挥及主席台效劳人员的就位等〔保卫组负责〕 二、会中组织工作 〔一〕报到日安排〔7 月 3 日〕 1、接站工作 〔1〕时间：7:00—15:00 〔2〕地点：车站或机场 安排车辆准时在车站或机场接待，在酒店门口树立欢送标牌，欢送每位参会人员，并派迎宾小姐带着其办理相关手续 2、报到工作 〔1〕时间：8：00—17：00 〔2〕地点：纳德大酒店一楼大厅(接待组负责) 3、材料的发放(文件组负责) 先请与会人员到纳德大酒店入住，凭邀请函领取门牌， 并向报到者说明会议的作息时间、留意事项和食宿安排等状况、收取和发放相应材料，待其次天在集体去会场、与会人员还要填写个人信息资料，以便会后制作会议通讯录和以后联系 〔二〕第一天安排〔7 月 4 日，企划组负责〕 1、开幕仪式 开幕式前预备〔会务组负责〕： ①时间： 9：00—10：00 ②地点：西湖会议厅外的临时舞台 ③人员：全体与会人员 ④器材：预备好麦克风、音响、鲜花等设备，搭好舞台，并在前天晚上进展相关设备的检测，确保能正常使用。 ⑤开幕式会场布置〔会场布置见附件 5〕 开幕式议程 ①主持人讲话，宣布开幕式开头 ②中国动漫协会会长发表演讲〔主持人，协会会长演讲稿见附件 6〕 ③参会人员代表发言 ④动漫大师发言 ⑤主持人宣布开幕式完毕 现场整理，清扫 2、会议“2023 中国动漫产业进展” 〔1〕会议时间：10：30—11:30 会议地点：西湖会议厅〔2 号会议厅〕 与会人员：协会市场部成员、群众代表、主持人，记者 会议议题：①中国动漫产业进展概况 ②中国动漫市场消费者构成状况 ③中国动漫产业存在的缺乏 会议议程：①主持人宣布会议开头 ②本协会市场部负责人发言〔依据中国