用友ERP培训教程.pdfVIP

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忍一句,息一怒,饶一着,退一步。——《增广贤文》 用友ERP 1、ERP叫企业资源计划,美国著名的计算机技术咨询和评估集团 GarterGroupInc定义ERP为:ERP是指建立在信息技术基础上,以系统化 的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。 ERP系统涉及财务、销售、计划、人事和生产等,以“供需平 衡”为目的,以计划为中心思想,并将各管理职能紧密集成,ERP的 原理就是将企业资源进行整合,实现共享,达到最佳的企业运作状 态。 ERP体系包含以下几个组成要素。 (1)管理思想:科学的管理方法与技术、先进企业的管理最佳 实践总结和本地化应用。 (2)软件:管理技术转移的载体和平台。 (3)软件应用前的选型:参与选型人员既有企业内部的。也有 外部专家。 (4)咨询与实施:突出服务价值,具有管理与技术领域的专家 级顾问团队的现场支持。 (5)客户价值分析:软件应用实现客户的投资回报。 (6)持续改进:及时反馈客户的需求以改进软件产品和实施服 务。 2、ERP发展历史 ERP在国外的发展开始于20世纪的五六十年代。 天行健,君子以自强不息。地势坤,君子以厚德载物。——《易经》 以家为家,以乡为乡,以国为国,以天下为天下。——《管子·牧民》 我国的ERP已发展了10多年,从20世纪80年代后期开始,按顺序 可分为4个阶段:会计核算、财务管理、一体化企业管理和全面企业 管理。 国内的企业实施ERP系统会有两种情况:一种是直接引进国外成 熟的ERP系统,但国外的系统背景与我国的情况差别较大,还有其也 因素的影响(比如资金投入等),所以实施结果不是很理想;另一种 是先从企业的财务信息管理开始,获得成功的实施经验之后,再推广 至整个ERP系统的实施。 3、成功实施ERP必要条件 ERP的实施成功与否,不仅在于ERP实施前的ERP供应商选择(要 选择有实力的成功用户,或能与企业共同成长的供应商)和企业内部 条件(信息系统的硬件配置人员素质等),而且还在于实施过程中的 各项努力。ERP的失败案例不绝于耳,吃一堑,长一智。下面总结出 ERP实施过程中的几点建议,以供应业参考。 (1)人为因素。企业的上层领导必须重视全员参与,这不是哪 一个部门或哪几个人的事而是全企业的事;企业和ERP供应商要选择 有经验、有能力的人员来参与ERP项目的实施。 (2)重视数据的规范性、准确性和及时性。实施ERP系统有一个 说法:如果进去的是垃圾 (数据),则出来的也是垃圾 (数据)。所 以只有规范、准确、及时的数据流入,才能有企业需要的规范、准 确、及时的数据流出。 其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。——《论语》 吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?——《论语》 (3)能力交付。实施ERP的最终目的,是把整个ERP系统交付给 企业,所以企业要派出相当有能力的人来参与该项目的实施,在这个 过程中,需要不断培训相关人员,总结经验,以提繁荣昌盛其专业素 质。要注意的是,ERP系统提供商不会对企业所有人员都进行培训, 只能培训一点重点人员(称为关键户),然后由这些重点人员再对相 关操作人员进行培训。 (4)有效的项目管理。控制好ERP项目进度,实施过程中投入的 人力、物力和财务都是有限的,不能无限期地投入,所以实施过程中 要对每一个阶段的工作和效果做出明确的计划,并且按照计划执行。 (5)不要把原来的工作方式照搬到ERP系统中。有些企业在实施 ERP过程中,不愿意改变原来的工作方式,这很有可能最后以失败告 忠。 (6)ERP不是万能的,ERP不是雪中送碳,而是锦上添花。如果 有的企业 自身条件跟

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