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原材料仓库操作流程
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原材料仓库控制流程 一.采购请购流程
1.1所有原材料申请一律有请购单,仓库管理员根据请购单进行核实,根据月度物料需求总计划进行系统申请。
1.2系统申请完毕后应该按照采购给出的采购周期进行跟催,以免生产断料。 二.物料进出仓流程
1.原材料进仓
1.1.所有原材料进厂须一律附有送货清单(并注明生产单号),无清单仓管员有权拒绝物料进仓,清单的完善能减少仓管工作失误,同时避免出现虚报数量的现象。
1.2.仓管员根据采购合同及送货清单进行清点、核实,物料放置待验区,并及时做好物料标识,贴上待检证。然后仓管员按实际数量输入电脑ERP系统打印出收料单签字后将回执联交送货人或采购员,同时将报检联给检验员进行物料进厂检验。
1.3.进厂检验员接到报检单,应及时对该批物料进行检验,检验工作必须当天完成,若遇特殊情况,检验时间可延期至次日上午,若遇生产急料,检验员要积极配合,优先安排,在1个小时内完成检验。物料验收合格,检验员在收料单上签字确认;物料验收全部不合格,检验员从ERP系统开出验退单,并在收料单上签字同时注明该批物料全部验退;物料验收部份不合格,检验员要将该批物料不合格品与合格品分开放置,并从EPR系统开出验退单,并在收料单上签字同时注明物料不合格品的数量,收料单与验退单除检验联外,其他交还仓管员。特别要规范的是,检验员验退的物料必须由检验员开具验退单,不允许仓管员自行开具退货单。
1.4.检验员要将合格品与不合格品分别贴上标签,明显区分
1.5.仓管员根据收料单与验退单清点核对物料合格品数量,并核实不合格品是否已处理后将合格品入仓,物料放置到指定位置,同时做好物料标识,附上物料卡。 2.原材料出仓
2.1.定额领料原则:根据物料需求计划定额备料。
2.2.生产部统计员根据每单生产任务单的要求,及技术部下达的材料定额,将每单的材料限额输入电脑。
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2.3.生管员应至少提前一天将滚动计划单送至仓库,仓库打单员根据计划单,从定额勾选,打印次日领料单,当库存不足时或定额错误时反馈到生管员处,生管员必须及时追踪处理。
2.4.领料单下发到各备料员,按单当天备好物料,急料优先。无领料单不予备料。有无实物或数量不足等异常情况反馈给相应仓管员,由仓管员跟进。领料单签字后应及时收回交仓管员。
2.5.对于车间领用的材料,在生产过程中出现质量问题,车间检验员应及时填写“不合格品重审单”上报品管部,由品管部确定物料的报废属性(工废或料废)。车间领料员持“不合格品重审单”至仓库领料,以旧换新,仓管员开具“超领单”。若是料废,仓管员须根据“不合格品重审单”清点物料,在开出“超领单”发料的同时,开出“退料单”。
2.6.料废物料,须及时通知采购联系外协厂家尽快办理退货事宜,仓管员开具“退货单”,仓管员在ERP系统开具《退货单》时应与原采购合同勾稽。“退货单”须由采购签字确认,需退物料应于每月月底前退回厂家。
2.7.零星领料:属计划外领料,车间领料员开具“工作联系单”提出领料需求,由总经理核准后,持“工作联系单”至仓库领料,仓管员开具“零星领料单”并发料。
三.盘点程序
1.盘点范围:原材料仓库所有权属于公司
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