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组织时间 oranising time 3、节省时间的手段（训练） 为了认定最为节省时间的办法（时间救星），你必须首先认清你的时间盗贼。 根据你自己的实际情况排列如下顺序： □电话太多 □上司优柔寡断 □要读的东西太多 □文案工作太多 □干扰太多 □同事能力差 □设备不足 □人手太少 □会议太多 □无法说“不”！ 第二十九页，共七十三页，2022年，8月28日 组织时间 oranising time 3、节省时间的手段（在办公室） ●按重要程度选择行动项目：A=马上做 B=一会儿做 C=以后做 ●像牙科医生那样对待每次预约（推迟意味着溜掉） ●避开干扰，独享“安静的一小时” ●不再第二次摸同一片纸！试试看——准管用！ ●把预约集中起来，规定时间限制 ●经常从别人那里收集确切信息 ●限制会议时间并严格遵守 第三十页，共七十三页，2022年，8月28日 组织时间 oranising time 3、节省时间的手段（办公室外） ●一直把时间计划带在身边 ●积极利用时间空隙（延误的班机、等待……） ●（在公共汽车上、火车上或飞机里）阅读每周要闻，而非每日新闻 ●每隔一天看一次电视新闻 ●早起30分钟 ●集中几小时或几天时间搞业余爱好 ●一旦有疑惑——马上去做！ 第三十一页，共七十三页，2022年，8月28日 组织时间 oranising time 3、节省时间的手段（记忆技巧） 节省时间的一条途径就是提高你的记忆力！ 下面列举的是罗马人用来记住一系列（要做、要说、要买的）东西的技巧。 地点记忆法 第三十二页，共七十三页，2022年，8月28日 组织时间 oranising time 3、节省时间的手段（记忆技巧） 这里是另一个记忆技巧，可记住那些你在外出漫步、洗澡，或者半夜里想起来的重要事情。 玩偶匣 第三十三页，共七十三页，2022年，8月28日 组织时间 oranising time 4、组织起来! ●正如有人所说：“今天是你余生中的第一天”，所以现在组织起来并不太晚——即使你以前的确已经这样做过一些事情！ 第三十四页，共七十三页，2022年，8月28日 组织工作 organising work 职业管理人组织他／她单位的工作，通过： ●工作描述——哪些任务可通过哪些功能(部门)完成？ ●工作详细说明——完成一项工作都需要什么类型的人？ ●工作安排——每个人应被赋予什么责任、如何评价他的工作？ 第三十五页，共七十三页，2022年，8月28日 组织工作 organising work 工作描述 对每一项职能的最新描述有助于避免工作的重复和交迭至少应包含以下几个方面： ●责任说明——对每一个工作岗位列出职责一览表 ●职务范围——岗位职权的“大小”（如：销售？预算？ 下属部门？机构？） ●工作结构——工作岗位在组织中的定位（组织图表） ●部门关系——岗位所需要的内外部联系名单以及联系 频率 第三十六页，共七十三页，2022年，8月28日 组织工作 organising work 工作详细说明 依据如下十个衡量标准对于每个岗位 工作的详细说明，描述了圆满完成一项工作 所需要的某种类型的人。 个 人 1、仪表，健康、年龄？ 教 育 2、正规的：几年/类型？ 3、职业培训？ 经 验 4、所需类型／数量? 个 性 5、工作所需要的类型？ 技 巧 6、“人际”技巧？ 8、口头表达／写作? 7、知识技能? 9、数学／计算？ 薪 水 10、薪水的上下限？ 第三十七页，共七十三页，2022年，8月28日 组织工作 organising work 工作计划 工作计划应该包括以下四项基本的行为要素。 ●任务 这个人为什么在这里？ ●责任 每个领域对应一个短语，各行其职。 ●标准 何时每一个责任领域的成绩是令人满意的…… ●权限 在各自的责任领域，每个人的活动空间有多大？（支出？人员？对策？等等） 第三十八页，共七十三页，2022年，8月28日 做决定 making decisions I．A．B．E．A．D．法 Identify 认定真正的问题 Analyse 分析问题的可能的原因并依据最有可能的原因 做出决定 Brainstorm 突发奇想解决这个问题的所有可行的方法 Evaluate 评估可供