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OA协同办公系统，流程管理很重要 随着OA办公系统⾛⼊越来越多的企业，OA办公系统的流程管理的意义渐渐凸显。 什么是流程管理？ 流程管理指的是通过对现有⼯作流程的梳理和⼯作流程⽹络信息化，实现⼯作条理的规范性及增加现有相关⼯作流程的透明度，提⾼⼯作效 率，完善管理体制。⼯作流程涉及⼏乎所有的部门和⼈员，具体参与的部门和相关岗位⼈员由上线流程的实际数量和相关操作⾯来决定。 为什么需要流程管理？ 随着公司的不断发展壮⼤，员⼯数量越来越多，分⼯也越来越细，原来企业粗放型的管理变得越来越低效，有时甚⾄成了发展的瓶颈。所以 企业在这个时候就需要流程管理。 那么流程管理⼜包含哪些功能？ 1、系统管理员可以⽅便灵活地定义⼯作流中的⾓⾊，如系统中的基本⾓⾊、泛指⾓⾊、特殊⾓⾊等，可以实现对于元素⾓⾊多重性设计， 对于具体、单⼀、简单元素的多种设计等功能。 2、可以分配⾓⾊或⽤户相关操作动作权限、相关表单填写权限、查询经办表单、流程操作查阅、授权表单查询、职务代理⼈设置、回收等 权限。 3、可以动态定义⼯作流程中流程表单的模式、填写内容以及填写表单的性质。可以在流程中实现对于简单数据的计算和简单的逻辑运算功 能，如统计累加、条件判断、申请内容等。 4、可以实现根据⾓⾊和操作的需要动态分配动作的功能，对于重复使⽤的动作可以进⾏预先设置。可以实现对于流程表单填写动作权限的 分配，包括⾃动填写和⼿动填写。 5、通过图形化界⾯定义相关⾓⾊节点，通过有向连线表达流程流向通过授权实现表单的使⽤、表的控制等等，流程可以动态修改，可以根 据流程的适⽤范围进⾏局部发表、流程中可以插⼊计算、可以提供分⽀的逻辑判断。 可能上述的说法有些抽象，下⾯我们可以根据具体的流程管理进⾏分析，以⼒软框架OA⼯作流模块为例。 开放式表单设计器 图形化流程设计器，含权限控制 模板就是附带有流程的标准格式的管理表单，如报销单、请假单、请款单等，它⼀般由管理员设置好，普通⽤户直接调⽤即可，易⽤性实 ⽤性较⾼。 表单模板实例 流程模板中的表单可以设置表单内任何区域和字段的读、写权限，⽤户使⽤更安全；在建⽴表单的时候，还可以⾃动⽣成⼀对⼀，⼀对多的 明细表，并实现对不同明细表的统计汇总。 在OA系统中的我的申请/审批中，对于申请⼈/审批⼈，可以查看当前审批单的审批流转记录，对审批单进⾏转存、打印。若当前申请还没 有被处理，则可以撤销当前申请，对正在审批的数据，则可以进⾏催办，发送催办提醒消息，也可以实时在线聊天催促。 有⽂件需要审批的时候，系统可以设置多种提醒⽅式，包括弹出框⼝提醒、电⼦邮件提醒、⼿机短信提醒等等。可以对数据进⾏转发和转 存，对于多条内容相似的数据，可以选择批量审批功能直接审批多条待审记录，并且签名和意见都可以顺利保存。对需要审核的重要审批记 录可以进⾏加签、驳回、修改（可以设置修改权限，修改过的⽂件具有痕迹保留功能）等各种操作，可以通过密码来加盖电⼦签章或个⼈印 章，还可以设置代理⼈审批。 审批⼈可以在 “我的任务”列表中查看⾃⼰审批过的审批单，查看当前记录的审批流转记录、申请流程、审批⽇志以及进⾏打印操作。 “流程监控”可以查看所有正在审批和审批完毕的审批单，包括查看申请信息、当前状态、当前流程、审批流转记录等。可以同时选择多 条数据分发和转发给需要查看的⼈员，对审批中的表单可以更改本步审批⼈，结束审批，进⾏催办。对审批完毕的审批单可以归档或转存到 选择的⽂档中⼼⽬录下。另外，对错误的审批单可以删除，删除的审批单可以在回收站中查看，并根据实际情况进⾏彻底删除或者还原，进 ⼀步提⾼了数据的安全性。 ⼒软敏捷开发框架针对OA协同办公系统的审批流转功能采⽤了业内领先的图形化⼯作流、条件跳转以及交叉统计等技术，可以满⾜⼏乎所 有企事业单位复杂的⼯作流管理需要，⽀持开放的⼆次开发，全源码交付，不仅流程齐全，可 ⾃由组合，⽽且数据安全性⾼，表单灵活性、 易⽤性⾼，能轻松实现流程内外数据的整合。