公文写作(郭世俊).pptVIP

4、总结的格式 标题四合一：行文机关+有效期限+工作事项+文 种。如，xx学校党支部+2014年+师德工作+总结 （2）正文三段式：开头+主体+结尾 开头：总结的目的、工作基本情况、取得的总成绩，用语精炼，快入主体； 第三十页，共五十一页。 主体：是总结的重点和中心，用分标题并列分述做法和取得的成绩，重点突出，不丢项； 结尾：找出缺点和存在的问题，明确努力方向，语言 简练，干净利落地收尾。 （3）书名和日期：行文机关和日期置于正文最后右下方，并加盖有效公章。 第三十一页，共五十一页。 5、书写总结的注意事项 （1）文字要简明扼要； （2）材料剪裁要得体； （3）主次侧重要分明； （4）条理要清清楚楚。 第三十二页，共五十一页。 三、常用公文写法 公文的概念：公文是处理公务使用的文书，是党政机关、社会团体、企事业单位用于处理公共事务的文书。 公文的种类：《条例》中所规定的公文种类有决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要15种。 第三十三页，共五十一页。 《党政机关公文处理工作条例》：现行的《公文处理工作条例》共计八章42条，对公文的各个方面都做了具体而详细的规定，是中国的党政机关进行公文处理时必须贯彻遵循的行为准则，任何人、任何组织都不能改变、发明创造。 第三十四页，共五十一页。 （一）请示的写法 1、请示的概念 请示是下级机关向上级机关恳请对某项工作作出指示、给予答复并审核批准时所使用的公文。 第三十五页，共五十一页。 2、请示的适用范围 （1）上级明确规定必须请示才能办理的事项； （2）对现行方针、政策、法令、规章、制度不甚了解，需要上级明确答复才能办理的事项； （3）工作中发生了新情况，又无章可循，需要上级明确才能办理的事项； 第三十六页，共五十一页。 * 中共西林区委党校 郭世俊 第一页，共五十一页。 常用应用文写作 公文写作体会： 首先，搞文字是一个既易又难的差事； 第二，搞文字是既苦又累的差事； 第三，搞文字是苦乐相伴的差事； 第四，搞文字是既交人又得罪人的差事； 第五，搞文字是死要面子活遭罪的差事； 第六，做党务工作的文字材料相对比较多。 第二页，共五十一页。 但是，我们必须认识到，写好公文不仅是一个脸面问题， 而且是一个重大的责任问题。公文无小事， 特别是涉及面广、政策性强、影响力大的公务文书， 可以说一字千金。要严肃对待，严格要求，认真把关，确保质量。 第三页，共五十一页。 一、应用文概述 （一）应用文的演变与作用 1、应用文的概念 应用文是党政机关、社会团体、企事业单位和个人在工作、学习及生活中，用以处理事物、交流信息、沟通联系时使用的具有实用价值和某种程式的文书。 第四页，共五十一页。 2、应用文的发展 应用文与人类结绳记事仓颉造字同时产生，它萌芽于先秦时期的殷商和战国，发展于秦汉和南北朝，成熟与唐宋至明清。1911年辛亥革命后，南京临时政府颁布公文形式条例。 第五页，共五十一页。 1921年，中共一大就产生了自己的《决议》、《纲领》、《宣言》等公文。新中国成立以后，党和国家对公文管理十分重视，中办、国办于1951、1981、1987、1994、2001、2012先后6次对《党政机关公文处理工作条例》（也曾称《公文管理办法》）进行过修订印发。 第六页，共五十一页。 3、应用文的种类 （1）、行政公文：中办和国办制定印发的《党政机关公文处理工作条例》中所规定的公文种类有决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要15种。 第七页，共五十一页。 （2）事务文书：计划、总结、调查报告、意见、函、会议纪要等。 （3）经济文书：广告、说明书、经济合同、市场调查报告等。 （4）法律文书：《法律》、起诉状、答辩状、上诉状、申辩状等。 第八页，共五十一页。 （5）日常文书：书信、条据、请柬、海报、讣告、悼词等。 （6）学术文书：试验报告、毕业论文、学术报告等。 应用文与公文的关系，应用文里包括公文，公文是应用文的一部分。 第九页，共五十一页。 4、应用文的用途 传递信息，处理事务，交流感情，用作凭证。 （二）应用文的特点 １、应用文的语言特点 准确、简明、平实、得体 第十页，共五十一页。 （１）宜用短句，慎用长句。如长句，美国总统奥巴马于近日签署一项决定解除对使用美国联邦政府资金支持胚胎干细胞研究限制的行政令对科学发展而言是个好消息。改成短句：第一句，美国总统奥巴马于近日签署一项行政令。第二句，行政令决定解除对使用美国联邦政府资金支持胚胎干细胞研究限制。第三句，这对科学发展而言是