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公文写作 ----主讲人 XXX 第一页，共三十八页。 第六讲 文 体 通 知 （一）含义： 用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 一、含义和特点 第二页，共三十八页。 第六讲 文 体 通 知 （二）特点： 1、功能的多样性 2、运用的广泛性 3、一定的指导性 4、较强的时效性 一、含义和特点 第三页，共三十八页。 第六讲 文 体 通 知 二、分类 （一）发布指示的通知 （二）批转、转发文件的通知 （三）晓谕性通知 （四）任免通知 一、含义和特点 第四页，共三十八页。 第六讲 文 体 通 知 二、分类 一、含义和特点 三、写法(会议通知) （一）标题 （二）主送机关 （三）正文 发文机关 十 事由 十 文种 也可以省略发文机关。 通知的发文对象比较广泛，因此，主送机关较多，要注意主送机关排列的规范性。 1、开头：通知的缘由 2、主体：通知的事项 3、结尾：执行要求 第五页，共三十八页。 写作通知应注意的事项： 1、内容要有针对性 2、事项要明确具体 3、措辞要准确得体 通知的种类繁多，写法各异，对语言的要求也不相同。 如果是下级机关转发上级机关的公文，则既不表态，也不评价。执行要求也因文而异。 第六页，共三十八页。 如果是转发上级机关的公文，使用“批准”、“同意”等词表明其肯定的态度。 转发上级机关的公文，印发本单位的工作计划、规章制度等，其结尾用语通常用“遵照执行”、“贯彻执行”、“照此办理”等，语气坚决肯定。如果被批转的是向上级上报的经验，情况调查等，其执行要求用语，则一般写“参照执行”、“研究执行”等不完全肯定的用语。 第七页，共三十八页。 结语 结语通常使用“特此通知”，一般单独成段，不加标点。也有的通知在前言部分阐述缘由之后，写上“现通知如下”之类的过渡语承上启下，这种情况，结尾就不再写结语了。 第八页，共三十八页。 通 知 ???? 现在油田党校小区部分住宅对外出售（油田物业）．起价1150 元/平方米，一次付款给予3%的一次付款折扣，有意者请到辽河油 田房屋交易中心二楼1号窗口选购。 ????咨询电话：7830534?? 7831242?? 联系人：韩女士???????????????????????????????????? ?辽河油田房产交易中心 第九页，共三十八页。 第六讲 文 体 请 示 一、请示的含义和应用范围 请示是党政机关都广泛应用的一种上行公文。 适用于向上级机关请求指示、批准。 第十页，共三十八页。 第六讲 文 体 请 示 一、请示的含义和应用范围 二、请示的特点 （一）期复性 （二）单一性 （三）针对性 （四）时效性 第十一页，共三十八页。 第六讲 文 体 请 示 一、请示的含义和应用范围 二、请示的特点 三、请示的分类 1、请求指示的请示， 2、请求批准的请示。 第十二页，共三十八页。 第六讲 文 体 请 示 四、请示的写法 （一）标题： （二）主送机关 （三） 正文 1．开头 2、主体 3、结尾 开头主要表述请示的缘由，是上级机关批复的主要依据。 表明请示事项的部分，也是请示最核心、最重要的部分。 请示的结语比较简单，在主体之后，另起一段，按程式化语言写明期复请求即可。期复请求用语常见的有“当否，请批示”，该否，请批复”，“以上请示，请予审批”，“以上请示如无不妥，请批转有关部门执行”等等。 GO ON 第十三页，共三十八页。 主送机关： 1．主送机关只能是一个； 2、只能主送上级机关，不能主送领导者个人； 3不得越级请示。 第十四页，共三十八页。 XX公司关于成立老干部办公室的请示 XXX局： 随着干部制度的改革和时间的推移，我公司离退休老干部日益增多，截止目前已达65人。由于没有专门的管理服务机构和工作人员，致使这些老同志的政治学习和生活福利的不到应有的组织和照顾，一些实际困难得不到妥善解决。为了使离退休老同志老有所为、老有所养、老有所依，充分发挥余热