办公室管理表格：企业车辆管理表格.doc

1.车辆登记表使用人姓名驾驶员姓名牌照号码车名车身号码车型购车日期初检日期复检日期保险记录保险公司保险证号码保险期限保险内容购置价格经销商附属品□收音机 □放音机 □热风 □冷风驾驶员住址电话住址电话 1.车辆登记表 使用人姓名 驾驶员姓名 牌照号码 车名 车身号码 车型 购车日期 初检日期 复检日期 保险记录 保险公司 保险证号码 保险期限 保险内容 购置价格 经销商 附属品 □收音机 □放音机 □热风 □冷风 驾驶员 住址 电话 住址 电话 2.派车单使用部门随行人数起止点及时间事由车号行车里程行车时数管理部门主 管 : 经办人:使用部门主 管 : 使用人: 2.派车单 使用部门 随行人数 起止点及时间 事由 车号 行车里程 行车时数 管理部门 主 管 : 经办人: 使用部门 主 管 : 使用人: 3．借车审批单总务处 车辆主管 借用人 申请日期 借用人事由借用时间预定行程实际行程驾驶人准借车两（车型、牌号）借车须知本单位员工因事急需，在不影响工作且条件允许的前提下可申请借用公务汽车。借用车辆必须在当天下班前回收，不得在外过夜。借用人可以自行商请具有合格驾照的司机担任驾驶。借用时间内车辆故障或损坏，借用人应负责修理费用或赔偿。借用时间内车辆及人员违反交通规则或发生任何意外事故，概由借用人自行负责。用车人用车后三日内向总务处缴清油费。申请单一式两联，一联交总务处，一联交车辆配属部门备查。 3．借车审批单 总务处 车辆主管 借用人 申请日期 借用人 事由 借用时间 预定行程 实际行程 驾驶人 准借车两 （车型、牌号） 借车须知 本单位员工因事急需，在不影响工作且条件允许的前提下可申请借用公务汽车。 借用车辆必须在当天下班前回收，不得在外过夜。 借用人可以自行商请具有合格驾照的司机担任驾驶。 借用时间内车辆故障或损坏，借用人应负责修理费用或赔偿。 借用时间内车辆及人员违反交通规则或发生任何意外事故，概由借用人自行负责。 用车人用车后三日内向总务处缴清油费。 申请单一式两联，一联交总务处，一联交车辆配属部门备查。 4．车辆请修单年月日编号主管 复核 管理员 请修人 车号里程数责任人请修项目估计金额修理厂损坏原因审核意见 4．车辆请修单 年 月 日 编号 主管 复核 管理员 请修人 车号 里程数 责任人 请修项目 估计金额 修理厂 损坏原因 审核意见 5．领油单领油日期牌照号码级别及数量高级汽油普通汽油柴 油机 油领油时里程表指数附记 5．领油单 领油日期 牌照号码 级别及数量 高级汽油 普通汽油 柴 油 机 油 领油时里程表指数 附记 6．燃油效率及耗油量结算表本车耗油标准 公里/公升本月行驶 公里耗油量 6．燃油效率及耗油量结算表 本车耗油标准 公里/公升本月行驶 公里 耗油量 公升已报油量 公升应补油量 公升上月结存 公升本月领油 公升本月耗油 公升本月结存 公升 经办人: 司机: 7.油料库存月报表项 目种 类高级汽油普通汽油高级柴油合 计公升金额公升金额公升金额公升金额上月购油本月购油本月发油本月结存附注: 7.油料库存月报表 项 目 种 类 高级汽油 普通汽油 高级柴油 合 计 公升 金额 公升 金额 公升 金额 公升 金额 上月购油 本月购油 本月发油 本月结存 附注: 8.车辆保养修理记录表年项 目金额保养前码表数经手人(签章)主管(签章)月日合计本月费用汽油金额保养金额修理金额总计 8.车辆保养修理记录表 年 项 目 金额 保养前码表数 经手人(签章) 主管(签章) 月 日 合计 本月费用 汽油金额 保养金额 修理金额 总计 9.车辆费用报销单主管 款人 填表日期 申请人单位车号报支期间车型项目张数金额(单据粘贴处)小计 9.车辆费用报销单 主管 款人 填表日期 申请人 单位 车号 报支期间 车型 项目 张数 金额 (单据粘贴处) 小计 10.车辆费用支出月报表月税捐保险费修理保养费过桥费汽油费上月里程说明金额说明金额说明金额说明金额本月里程行驶里程本月总费用每公里费用每公里汽油费用合计合计合计合计备注汽油费明细日期金额经手人日期金额经手人日期金额经手人日期金额经手人 10.车辆费用支出月报表 月 税捐保险费 修理保养费 过桥费 汽油费 上月里程 说明 金额 说明 金额 说明 金额 说明 金额 本月里程 行驶里程 本月总费用 每公里费用 每公里汽油费用 合计 合计 合计 合计 备注 汽油费明细 日期 金额 经手人 日期 金额 经手人 日期 金额 经手人 日期 金额 经手人 11.交通事故违规报告表年月日主管 管理员 责任人 车号司 机事故地点发生时间详细情形原因分析附件