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学生成绩管理系统在高职院校的应用 【摘要】本文利用Visual FoxPro 为开发工具，通过数据库的基本操作、查 询、报表、编译等功能来实现设计学生成绩管理系统。 【关键词】Visual FoxPro;学生成绩管理;数据库;表 随着电子计算机和通信技术的发展，人类已经逐渐地进入信息化社会。信息 和材料、能源一样成为一种社会的基本生产资料，在人类的社会生产活动中发挥 着重要的作用。我校学生成绩管理工作大部分还是进行着手工管理，工作起来效 率很低，部门之间信息交流少，工作不易协调；缺乏必要的管理手段。因此，开 发学生成绩管理信息系统是学校管理部门的一项重要任务，使学校的管理工作规 范化、制度化和程序化。 学生成绩管理包括对学生信息、教师信息、课程及学习成绩等的管理，设计 该系统的目的就是利用计算机的快速查询和运算功能，替代管理人员对数据的手 工处理。下面建立的学生成绩管理系统就是一个基本 Visual FoxPro 开发的小型 数据库应用系统，能够实现对教师、学生基本信息和学习成绩的输入、查询、维 护及输出等功能。 1.系统的开发目标 为了使系统在学院的管理中发挥更大的作用，实现工作过程的计算机化，提 高工作效率和工作质量，现提出如下的系统开发目标： 1.1 系统应具有实用性、可靠性和适用性，同时注意到先进性。 1.2 对各个数据库进行动态管理，防止混乱。 1.3 能够按照用户选择的不同的条件进行简单查询和复合查询。 1.4 能够对查询结果进行分类汇总，实现图表统计和报表打印。 1.5 注意数据的安全性，具有数据备份和恢复的功能。 1.6 方便用户的操作，尽量减少用户的操作。 1.7 系统的安全性，要求具有系统密码，并设置用户权限。 2.系统的结构设计 2.1 数据库表设计 ①学生基本情况表。字段包括：学号、姓名、专业编号、班级、性别、出生 日期、入学时间、入学成绩、团员否、照片、简历。 ②教师表。字段包括：教师编号、教师姓名、性别、职称、毕业学校、课程 编号、工资，教师编号为主索引。 ③课程表。字段包括：课程编号、课程名称、学时、学分、课程性质、备注， 课程编号为主索引。 ④学生选课表。字段包括：学号、课程编号、开课时间、成绩。学号为主索 引，分别为课程编号、开课时间、成绩建立索引。 ⑤教师任课表。字段包括：教师编号、课程编号，分别为教师编号和课程编 号建立索引。 ⑥专业表。字段包括：专业编号、专业名称、所属系、备注，为专业编号建 立索引。 2.2 各数据表间的关联 以上所建的六个数据库表中，以学生基本情况表为核心库，其它五个表的操 作都以此表为基础。在实现系统的过程中，将以上六个表用 VFP 自带的关联工 具进行关联，在有些具体关联不能满足系统要求时，采用VFP 编程的方法实现。 实现数据表关联后，对于学生成绩管理要求的任意查询及连动修改功能就可 轻松实现。如：通过学生选课表中的学号和学生表建立关联，通过课程编号和课 程表建立关联，开课时间和成绩索引用于统计计算。通过教师编号和教师表建立 关联，对课程编号和课程表建立关联，通过专业编号和学生表建立关联等。在学 生基本情况表中查某一学生时，同时根据专业编号同时查出其系、专业、班级的 情况。以此类推，以学生基本情况表为查询基础，可以查到所要查的任何信息， 并且只要用户一次查询即可实现。而对于某一参数的修改由于建立了数据关联关 系也是非常容易的。 3.系统的功能 为了达到所设计数据库实现的功能，系统应当具备用户设置(对使用本系统 的人员进行限定)、数据操作(对六个表的查询、浏览、删除、变更、打印等操作)、 数据统计(对六个表的数据进行统计)、数据维护(备份数据、还原数据) 、帮助功 能。 3.1 数据操作 系统中的数据都存储在学生基本情况表、教师表、课程表、学生选课表、教 师任课表六个基本数据库表中，数据操作功能使用户对本系统中这六个数据库表 进行浏览、查询、增加记录、删除记录、编辑数据、打印数据等操作。 3.2 数据打印 报表功能为用户在打印的文档中显示数据提供了灵活的途径。通过简单报 表、分组/总计报表、一对多报表对学生登记表、成绩单、课程成绩统计表的变 化等所