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三月之限以一家网上超市为例 某某某 160000003 供应链管理 第一页,共三十二页。 上海XX公司 —— 一家网上超市,刚开业,还处于投资和开发市场阶段,在宣传上花费较多,还没有真正盈利,业绩稳定上升,能在经济形势严峻的大背景下取得这样的成绩已经很不错了,管理层认为一切问题都会迎刃而解。 杨 波-总经理 赵志伟-董事长(他的父亲只主要投资方) 沈亦云-财务总监 黄 豪-仓储经理 冯 维-技术总监 吴 进-市场营销部经理 李 景-采购部经理 唐纳森-美国XX物流管理咨询公司首席顾问(杨波曾经的导师) 第二页,共三十二页。 问题多多 好几笔谈好的投资计划都搁浅了 客户投诉越来越多,抱怨我们公司总不能按时按量送货 赵董正在仓库大发雷霆,因为有一个重要的单子,半个多小时下来,只完成了30%的拣货工作,而且还有不少货品短缺。 更糟糕的是核验员还发现不少完成拣货的单子里都有错误,根本无法发运。 货架上的牛奶有一大半都过了期的发现更是给他火上浇油。 …… 情况很糟糕,公司还没纳入正轨,资金还断了,而且只有三个月的时间来提升业绩吸引下一笔投资。 如何创造奇迹? 第三页,共三十二页。 总经理杨波打电话给唐纳森教授求助,电话中归纳出公司成功的三大衡量指标:净利、现金流、较高的投资回报率。 “那该怎么去做呢?” ……电话忙音(唐纳森忙去了,杨波得自己想办法) 第四页,共三十二页。 公司开会讨论:首先要解决的是净利和现金流。先要能赚钱,让公司得以生存下去,投资回报率是下一步。 财务总监沈亦芸:净利和现金正是财务上两个重要的指标,先看净利,公司要赚钱,无非是开源节流,所谓开源就是增加公司的营业收入,而截流则是指缩减支出。 总经理杨波:想通过广告宣传来增加销售,就是增加收入,可我们没有多余的钱来支付广告费,似乎此路不通。 “我们可以降低销售成本么?”董事长赵志伟第一个发觉了问题。很明显,销售成本在红色的支出数字中是最大的一块。 “我们已经和供应商们谈过很多次了,降价的空间几乎已经没有了。”财务总监沈亦芸摇了摇头 开源不行 节流不行? 第五页,共三十二页。 “不过,也许管理费用和销售费用还有潜力可挖。” 财务总监沈亦云打开了费用的清单。两个电子表格下的饼状图,管理费用和销售费用都被切成了一块块,每片都代表了一个小项目。 有一块饼显然引起了大家共同的兴趣。 “原来我们每个月有那么多的货物坏掉呢?”董事长赵志伟指着那块管理费用中的一块黄色的馅饼说,“对了,昨天我去配送中心就看到一大批牛奶过期。” “是不是我们每次订货订得太多了?” “可是如果减少订货量的话,我们无法得到供货商提供的订货折扣啊。” “你们看!由于无法满足顾客订单而导致的缺货赔偿也不少呢。” …… 第六页,共三十二页。 “那么现金方面呢?” 资产负债表上的数字,现金和存货行成了鲜明的对比。 “可我们的存货到底出了什么问题呢?” 配送中心灯火通明车水马龙好不热闹 又遇到牛奶缺货… 像牛奶、果汁等商品我们现在是每周进一次货,但是有时这些货品的需求量很大,到周五开始就会陆续发生缺货。我经常和采购部说要多进些货,但是每次他们都说不能再多进了。 那些冷门商品,货品的需求量小,所以周转也慢。我们平均两到三个星期进一次货。但是两个星期前订的货,到今天差不多还有80%剩下。这些货占用了很多地方不说,很多时候由于货品存放时间太长,过了保质期,只好通通扔掉,我也觉得很心疼呢! 元凶果然是存货! 第七页,共三十二页。 当务之急是改变我们的采购策略 采购部李景:根据营销部每周的销售记录来预测下个星期的需求量。当然,某些产品如果订购的数量足够多的话,能够享受到供应商给我们的价格折扣,那么我们就会适当地比预测数目增加一些订货量。 一些保质期短的商品,营销部反映客户的要求很高,都希望是最新鲜的产品。好比牛奶,一旦超过三天,即使还有四天的保质期也得半价出售,那就亏本了。财务部已经说了几次了,一定要尽量避免这种不必要的损失。你说我还敢一次订很多货吗? “有些商品的保质期比较长。而我们的仓库反正也够大,这些商品进来了,早晚总是可以卖掉的,而且一次进货量大的话,不仅可以减少订货次数,从而降低订货成本,而且还可以享受到供应商给我们的价格折扣,降低销售成本。这一点我已经请示过财务部了。” 第八页,共三十二页。 增加订购次数降低单次订购量,道理上讲是可以的。可供应商每次给我们送货,都要收取运输费等不少费用。所以增加订货次数,肯定会增加总的订货成本。其次订货次数一多,我这里的工作量也随之增加,单是加班费这一项的开销就不小了,更不要提目前财务部强调要降低运营成本,已经在抱怨采购部每个月的用度。再增加订货成本,恐怕财务部会有意见。 第九页,共三十二页。 看到洗碗槽溢水而得来的灵感 总经理总监冥
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