如何建立设备台账.ppt

设备台账的分类与建立 资料接收后应按前面所列的各项资料分类建档，形成一级资料目录 每个档案盒内应统计相关资料和文件名称，形成卷内文件目录和二级资料目录 例：设备资料目录.xls 第二十二页，共三十三页。 设备台账的分类与建立 六、强制检测台账的建立 各项目应每年年底统计下一年需定期进行强制检测的设备名称，报告编号、检测日期、下次检验日期、使用地点、检验结论等信息 主要需定期强制检测的设备：垂直电梯、扶梯、锅炉、压力表等计量器具、防雷、高压工具 对于压力表、温度计等计量器具需建立专门台账 强制检验目录.xls 计量器具台帐.xls 第二十三页，共三十三页。 设备台账的分类与建立 七、维保与改造合同台账 1、各项目应在每年年底前统计所有在合同期内的维保合同和改造合同，填写合同台账； 2、合同台账应包括合同名称、合同有效期、对方单位、合同金额等 合同台帐.xls 第二十四页，共三十三页。 如何建立大厦/小区各类工程设备台账 第一页，共三十三页。 目录 1、设备台账的依据与要求 2、设备台账的用途与功用 3、设备台账的分类与建立 4、设备台账的管理与更新 5、基本练习 第二页，共三十三页。 设备台账的依据与要求 一、法规重要依据 中华人民共和国档案法 GB9705-2008 文书档案案卷格式 GB/T19984-2002 电子文件归档及管理规范 GB/T50328-2001 建设工程文件归档整理规范 CJJ/T117-2007 建设电子文件与电子档案管理规范 DA/T22-2000 归档文件整理规则 第三页，共三十三页。 设备台账的依据与要求 二、公司主要依据 GEPM/QP08 设备管理控制程序 ZW/GC-01-03 设备管理控制规程 ZW/GC-01-04 设备分类代码编号规定 第四页，共三十三页。 设备台账的依据与要求 三、要求 1、分类、分目、标准、规范 2、全面、完整、准确、有效 3、及时更新、动态跟踪、可控在控 4、新项目开业半年内无条件要求全部完成台账 5、台账深度要求达到“主要零部件”级 6、四清（数量清、质量清、用途清、价值清） 7、三相符（帐物相符、帐卡相符、帐帐相符） 第五页，共三十三页。 设备台账的用途与功用 1、是用好修好管好设备最重要的基础工作 2、是财产核算及资产管理的主要依据 3、是信息化管理的基本环节 4、是设备节能运行的关键手段 5、是维保计划建立和实施的前提 6、是各类数据统计分析的工具 第六页，共三十三页。 设备台账的分类与建立 一、应建立的档案类型 1、图纸及随机资料台账 2、设备登记卡 3、设备清单 4、强制检测台账 5、维保及改造台账 6、购物中心专柜及特业设备台账 第七页，共三十三页。 设备台账的分类与建立 二、应建立的设备档案，一般包括： 1、设备出厂合格证、检验单及装箱单 2、设备安装工程验收单、试机记录及接管验收手续 3、设备使用维护规程 4、设备历次检验记录及性能试验记录 5、设备历次维修保养大修 记录和检验单 6、设备事故报告单及处理结论 7、设备封存和启用单 8、设备改进、改造、改装申请及验收记录 第八页，共三十三页。 设备台账的分类与建立 第九页，共三十三页。 设备台账的分类与建立 三、设备清单的建立 1、设备清单应按系统建立，建立前应按系统对设备进行统计，系统的一级分类如下： 供配电系统、暖通系统、给排水系统、电梯、弱电系统、消防系统、停车场管理设备、房屋本体、防雷装置、计量检测仪器仪表、电动工具、高压工具 第十页，共三十三页。 设备台账的分类与建立 其中弱电系统和消防系统还应进行二级分类： 弱电系统还可分为：楼宇自控系统、电视监控系统、红外报警系统、背景音乐系统、门禁系统、可视对讲系统、周界报警系统； 消防系统还可分为：火灾自动报警系统、消火栓系统、自动喷水灭火系统、防排烟系统、防火分隔、应急照明及疏散指示、固定灭火系统、水喷雾系统、自动寻的水炮、灭火器 第十一页，共三十三页。 设备台账的分类与建立 2、设备统计时应包含以下内容： 设备名称、安装位置、数量、当前状态、型号、生产厂家、出厂编号、技术参数、供应商、出厂日期、安装日期、接管日期、始用日期、维保单位等 例：设备清单.xls 第十二页，共三十三页。 设备台账的分类与建立 3、将统计结果填入设备清单内容： 填入设备清单时应先确定相应设备对应系统的设备分类，将统计的设备信息按照设备分类填入设备清单； 填入设备清单时应按照以下原则按顺序填写设备： 系统中应由主设备向末端设备填写 同一种设备应由低楼层向高楼层填写 第十三页，共三十三页。 设备台账的分类与建立 4、按设备清单顺序给设备编码 设备设施编号分层编号，第一层表示项目名称，第二层表示