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第1页/共48页ch数据审核与数据分析第2页/共48页8.1 加载宏与分析工具安装加载宏的概念加载宏是一种可选择性地安装到计算机中的软件组件，用户可根据需要决定是否安装。其作用是为 Excel 添加命令和函数，扩充Excel的功能。Excel加载宏的扩展名是.xla或.xll。 第3页/共48页8.1 加载宏与分析工具安装2、Excel内置加载宏加 载 宏描 述?与 Access 链接创建可以使用 Excel 数据的 Access 窗体和报表，并将 Excel 数据导入到 Access 中。要使用 AccessLinks 加载宏，必须先安装 Microsoft Access ?分析工具库添加财务、统计和工程分析工具和函数?“自动保存”加载宏以指定间隔自动保存工作簿?条件求和向导对于数据清单中满足指定条件的数据进行求和计算?欧元工具将数值的格式设置为欧元的格式，并提供EUROCONVERT函数以用于货币转换?查阅向导创建一个公式，通过数据清单中的已知值查找所需数据?ODBC 加载宏利用安装的 ODBC 驱动程序，通过开放式数据库互连（ODBC）功能与外部数据源相连?报告管理器为工作簿创建含有不同打印区域、自定义视图以及方案的报告?规划求解加载宏对基于可变单元格和条件单元格的假设分析方案进行求解计算MS Query 加载宏将采用 Microsoft Excel 97 和 Microsoft Excel 2000 格式的外部数据区域转换为 Microsoft Excel 5.0/95 格式，并允许使用通过以前版本 Excel 中的 Visual Basic for Applications 所创建的宏模板工具提供 Excel 的内置模板所使用的工具。使用内置模板时就可自动访问这些工具数据追踪模板向导生成模板，通过与之链接的数据库中的记录进行数据跟踪和分析更新加载宏链接更新对 Excel 4.0 版加载宏的链接，以便能直接访问 Excel 5.0/7.0、Excel 97 和 Excel 2000 的内置功能Internet Assistant VBA通过使用 Excel 97 Internet Assistant 语法，开发者可将 Excel 数据发布到 Web 上第4页/共48页8.1 加载宏与分析工具安装3、加载宏的安装选择“工具”|“加载宏”菜单第5页/共48页8.2 数据审核及跟踪分析1、概念数据审核是一种查找单元格数据错误来源的工具，通过它可以快速地找出具有引用关系的单元格，借此分析造成错误的单元格。数据审核使用追踪箭头，通过图形的方式显示或追踪单元格与公式之间的关系。 2、数据审核的方式追踪引用单元格 追踪从属单元格第6页/共48页8.2 数据审核及跟踪分析3、追踪引用单元格示例第7页/共48页8.2 数据审核及跟踪分析4、 数据有效性 限制数据的范围 案例某班要建立一个成绩登记表，为了减少成绩输入错误，可以对成绩表中数据的输入类型及范围进行限制。限制学号为8位字符，不能小于8位，也不能多于8位。限制所有学科成绩为0~100之间的整数。限制科目列标题的取值范围，如“高数”不能输入为“高等数学”。 第8页/共48页8.2 数据审核及跟踪分析成绩表示例第9页/共48页8.2 数据审核及跟踪分析限制方法选择“数据”|“有效性”限定数据类型限定方式设置数据大小范围或长度第10页/共48页8.2 数据审核及跟踪分析5、圈释无效数据 第11页/共48页8.3 模拟运算表1、概念模拟运算表是对工作表中一个单元格区域内的数据进行模拟运算，测试使用一个或两个变量的公式中变量对运算结果的影响。2、模拟运算表的类型①基于一个输入变量的表，用这个输入变量测试它对多个公式的影响；——单模拟运算表②基于两个输入变量的表，用这两个变量测试它们对于单个公式的影响——双模拟运算表第12页/共48页8.3 模拟运算表1、单变量模拟运算表概念在单变量模拟运算表中，输入数据的值被安排在一行或一列中。同时，单变量模拟表中使用的公式必须引用“输入单元格”。所谓输入单元格，就是被替换的含有输入数据的单元格 案例假设某人正考虑购买一套住房，要承担一笔250 000元的贷款，分15年还清。现想查看每月的还贷金额，并想查看在不同的利率下，每月的应还贷金额。第13页/共48页8.3 模拟运算表1、建立模拟运算表2、选择“数据”|“模拟运算表”3、C4的公式中引用了B4单元格，在实际计算时，将用B列B5:B11的值逐一代替公式中的B4。第14页/共48页8.3 模拟运算表案例假设某人想贷款45万元购买一部车，要查看在不同的利率和不同的偿还年限下，每个月应还的贷款金额。假设要查看贷款利率为5%、5.5%、6.5%、7%、7.5%、8%，偿还