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项目工程造价档案管理制度
1. 引言
为规范项目工程造价信息的管理，提高工作效率，确保信息安全，特制定本制度。
2. 适用范围
本制度适用于各项目工程部门及相关人员。
3. 管理原则
3.1 信息规范
项目工程造价档案应按照规定方式命名、编号，并进行归档。
3.2 信息安全
项目工程造价档案应妥善保管，并进行备份和存档。
3.3 信息共享
项目工程造价档案的信息应当进行共享，并及时更新、完善。
4. 管理流程
4.1 数据录入
各项目工程部门应将项目工程造价信息录入到电脑或专用软件中，以便查询、管理，信息录入格式应符合国家相关规定。
4.2 数据审核
项目工程造价信息录入后应由专人审核，审查内容包括造价信息的完整性、准确性以及是否符合国家有关规定。
4.3 数据归档
审核通过后，项目工程造价信息应按照规定方式归档，命名应清晰明确，编号应唯一，以方便日后查阅。
4.4 数据备份
项目工程造价信息归档后，应立即进行备份，备份应存放在安全、可靠的地方。
4.5 数据存档
项目工程造价信息的归档和备份后，应妥善存档，存档期限应按照有关规定规定执行。
5. 职责分工
5.1 项目工程部门
项目工程部门应负责项目工程造价信息的录入、审核、归档、备份和存档，将信息归档位置、备份时间、存档期限等信息进行登记。
5.2 信息管理部门
信息管理部门应负责编制并执行本制度，对项目工程造价信息的归档、备份和存档进行监督检查，保证信息的安全、完整和准确。
6. 法律责任
对于未按照本制度规定对项目工程造价信息进行管理的行为，将按照有关法律规定予以处理。
7. 附则
本制度自发布之日起生效，由信息管理部门负责解释和修改。
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