总务科科长职责.docxVIP

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总务科科长职责 概述 总务科是企事业单位中负责后勤服务的部门,其职责主要包括物业管理、环境卫生、设备维护、餐饮服务、安全保卫等方面的事务。总务科科长是总务科的负责人,其主要职责包括维护企业的正常运转,保障员工的生产和生活环境,提高企业形象和员工满意度等方面。 职责 在企业中,总务科科长的职责主要如下: 1. 管理总务科的运营 总务科科长应对总务科的日常工作进行管理和指导,以确保科室工作有序开展。 具体职责包括: 制定总务科工作计划和年度预算; 组织协调各项事务的开展; 监督总务科的工作执行和质量管理; 跟进科室项目进展和资金使用情况,对工作不足及时提出建议和改进措施; 组织收集、整理、归档总务科资料。 2. 负责物业管理 物业管理是总务科最主要的职责之一,科长需根据企业要求,负责安全、环境、保洁等方面的管理。 具体职责包括: 组织环境卫生和垃圾处理; 管理安全保卫、消防安全和应急预案; 维护楼宇及配套设施的设备、内外部装饰维护; 负责楼宇租赁和出租的各项管理工作; 负责固定资产及其分布、管理、监控及保养工作。 3. 管理食堂和餐饮服务 食堂的管理对员工饮食质量及口感至关重要,而科长需要协调餐饮服务公司、食材采购等方面的事宜。 具体职责包括: 组织食品卫生与餐饮安全管理; 监控供应商及承包商的餐厅质量及服务水准,并进行改进; 开展员工的食品安全教育,督促员工遵守餐厅规章制度; 负责工作餐及大型活动的配餐工作。 4. 负责设备维护管理 设备维护是保障企业正常运转的基础,包括各种办公设备、生产设备、固定资产等。 具体职责包括: 建立设备台账并到期维护等工作; 负责设备的日常保养和维修管理; 修改报修流程,提升服务水平; 维护大型设备安全,确保生产顺利进行。 能力要求 总务科科长的能力要求较高,除了具备优秀的管理技巧和对总务管理领域的精通,还要具备以下能力: 1. 团队建设及人员管理能力 作为总务科的领导,其能够有效地管理科室成员、激发员工热情和团队合作精神,使得科室能够达成各项任务目标。 2. 创新思维及解决问题能力 日常工作中,必须具备良好的创新思维,能够通过自己的思考和解决问题能力为单位带来更多的经济效益。 3. 沟通协调能力 具有良好的沟通协调能力,能够和上下级、部门内外进行有效的沟通和协调,互相配合完成各项任务。 4. 学习能力和适应能力 随着市场需求和员工需求的变化,总务科科长需要具备快速学习和适应变化的能力,能够跟上市场和员工的发展速度,适应市场和员工的需求。 总结 总务科科长是一个很重要的职位,它不仅对企业的后勤服务和保障工作起到了至关重要的作用,同时也是对企业形象和员工满意度这两个方面起到了至关重要的作用。因此,总务科的科长需要全面了解并掌握各项总务工作,同时兼顾企业和员工的利益,不断提高自己的管理水平和能力。

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