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玉州医院急救物品管理制度
1. 背景
玉州医院是一家综合性医院,为了保证医疗急救的效率和准确性,在医院内急救物品的管理上必须加强监督和管理,避免因为管理不善而造成患者无法及时得到救助的情况。
2. 目的
本管理制度的目的是为了规范和监督玉州医院内的急救物品管理,确保急救物品的数量、质量和配备等方面能够满足医院急救工作的需要,达到快速、安全、准确的效果。
3. 急救物品管理的职责
3.1 急救物品管理人员
医院急救科、抢救中心、急诊科和其他医务人员等,是急救物品的主要管理人员,他们需要负责急救物品的验收、入库、出库、存放、更新、清点等工作,并对急救物品的数量、质量、有效期等情况进行记录,并且需要互相协作和监督。
3.2 财务管理部门
除了上述人员外,财务管理部门也需要参与管理急救物品,包括负责急救物品的采购、结算、报账、跟踪等工作,并进行资金和账务核对,以保证急救物品的采购和统计工作的准确性。
4. 急救物品采购
急救物品采购必须严格按照相关法律和规定,遵守公开、透明原则,在财务管理部门和急救科负责人的共同监督下进行采购工作。同时,采购注意事项如下:
采购尽量选择有相关资质、有知名度、产品质量可靠的供应商;
采购物品需要进行产品评估,评估标准包括产品的安全性、有效性、实用性、实验数据、成本等;
采购需确定合理的采购数量和供应商,以充分利用库存和预算;
物品采购和财务结算需要记录到相关系统中,同时建立采购档案,包括采购清单、发票、合同等文件的备份。
5. 急救物品存储
急救物品的存储需要特别注意其数量、种类和条件,以保证物品的使用效果和质量。存储要求如下:
储藏空间应当足够、干净、干燥、通风,并且符合卫生标准;
存放的物品需要进行分类储存,不同种类之间需要相互隔开,以免交叉污染;
动态管理库存,及时检查和更新物品,对过期的物品进行清理和销毁。
6. 急救物品的使用
急救物品在使用前需要核查其数量、品种和有效期,并注意物品的保存和使用规范,使用注意事项如下:
使用时注意阅读物品的使用说明,使用前需要对物品进行检查和检测,核实物品数据与需求一致;
如遇特殊状况,在使用之前需确保自己的身体健康,并按照规范操作;
操作完毕后,及时将使用情况记录,对物品的丢失和损坏等情况也需要及时记录好。
7. 急救物品的更新
玉州医院急救物品的更新需要根据物品的种类和实际使用情况,及时补充和更换。具体更新操作流程如下:
根据实际需要,及时进行物品增减的处理,如换新、补充、退换等;
换新物品时需要将旧物品进行报废,同时记录在案;
更新后需要更新相应的档案,包括档案中的清单、出入记录等。
8. 急救物品的清点
对于急救物品存储、更新等各项管理活动都需要进行对应的清点和检查。实际清点工作步骤如下:
开展清点工作前,需仔细审核相关的物品档案、资料和相应的标准规定;
定期对存货进行清点,每次清点时要仔细检查存货数量和品种,记录清点情况和异常情况,并及时进行调整和更新;
发现异常情况或错误信息时,需及时通知相关人员进行核实和处理,同时对问题进行追踪,并及时存档备查。
9. 急救物品管理的监督
玉州医院的急救物品管理工作需要定期进行自查和对外公开,保证工作的透明度和公正性,并严格监督各项管理职责的落实情况。监督工作要点如下:
制定相关监督措施,如内部审核制度、督查制度、部门协作制度等;
每年至少进行一次内部审核,并对内部审计报告进行跟踪研究和改善;
对外公开急救物品管理情况,接受社会监督,如医院网站、公告栏、电话咨询等等。
10. 总结
为了保证玉州医院急救工作的顺畅和高效,急救物品的管理需要严格按照相关规定和流程进行,强化各项管理职责,并及时更新、统计物品信息。同时,严格监督各项管理职责的落实情况,对外公开急救物品管理情况,接受社会监督,以提高玉州医院急救工作的质量和安全水平。
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