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“互联网+”背景下企业财务内控体系的构建研究.docx

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“互联网+”背景下企业财务内控体系的构建研究 摘要:随着“互联网+”时代的到来,企业传统管理模式正在面临着巨大的挑战与创新机遇,需要企业在認清形势与自身不足的基础上,强化“互联网+”与内部管理工作的融合,通过信息化技术不断提升企业管理效率。本文将以财务内部控制工作为例,在分析“互联网+”对财务内部控制工作产生的影响及自身不足的基础上,提出企业强化财务内部控制工作的具体对策,旨在帮助企业逐步转变财务管理观念,实现财务内部控制信息化管理目标,确保企业可持续地发展。 关键词:企业;“互联网+”;财务内控;问题;措施 中图分类号:F275;F49??文献标识码:A??文章编号:1005-6432(2023)11-0000-04 [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2023.11.000 1???前言 企业在“互联网+”模式下,使财务管理与信息化技术实现了紧密的结合,并在效率、规范性等方面发挥着积极的作用。越来越多的企业也开始将财务内部控制工作与“互联网+”模式进行结合,为传统财务内部控制工作模式提供了新的发展机遇与应用平台。但就目前实际情况来看,一些企业在将财务内控与“互联网+”进行融合过程中仍面临一定的困难与不足,需要企业在真正了解“互联网+”模式特点及对企业财务内控影响的基础上,提出具有针对性、可行性的解决措施。 2???内部控制在“互联网+”环境下所具有的特点 第一,内部控制环境不断改善。首先,在组织架构方面,“互联网+”的应用强化了企业内部上下级、业务部门之间、业务部门与财务部门之间的沟通与协作,使企业整体的管理效率得到了提升。其次,“互联网+”时代的到来,也促使企业财务人员能够深入到生产车间等一线部门了解业务流程,主动学习大数据、ERP等信息化技术应用,并结合预算管理、风险管理、财务内部控制等管理会计理论,有效地提升了财务人员整体的业务能力。 第二,各项风险不断增加。互联网模式下,企业内部管理流程、财务数据等重要信息将公布在网络之下,一旦企业在数据安全方面没有加以防范,将使企业商业机密面临被窃取、篡改的风险。同时,由于财务人员收集到的数据多来源于虚拟化且没有经过认证的网络世界,如果财务人员没有能力对这些庞大的数据进行甄别、分析,将使制定的决策失实,使企业蒙受一定的经济损失。此外,网络的广泛应用也在企业网银结算、互联网金融等方面增加了企业资金安全风险。 第三,内部控制难度随之增加。在互联网模式下,企业内部管理的效率得到了提升、数据量也随之增加,加之,各业务部门职责与分工的重大调整,也相应增加了“互联网+”模式下,财务内部控制工作的难度,财务人员不仅应通过“互联网+”模式对日常会计核算、经济业务流程进行监控,还要对数据安全、系统适应性、预算管理规范性等内容开展监控。 第四,信息传递的效率有显著的提高。业务数据与财务数据具有一定的时效性,数据传递的时间将影响到数据本身的价值。而在“互联网+”模式下,财务人员可随时了解到业务部门生成的数据信息,通过分析、汇总,及时地、准确地为管理层制定决策提供了依据。同时,互联网模式下,各业务部门掌握的数据信息可通过软件在企业内部实现实时的共享,较传统手工传递信息模式效率有了显著的提升。 第五,使监督更具有透明性。“互联网+”模式下,企业每笔经济业务的流程将清晰地保留在信息化软件之中,财务人员、内部审计人员可随时针对重点关注经济业务查询到经济业务开展情况、审核情况,为查找经济业务是否规范、合规及确定相关责任人提供了便利。 3????“互联网+”时代对企业财务内部控制工作的具体影响 第一,它强调了财务部门与业务部门之间的沟通与联系。在“互联网+”模式下,财务部门在收集业务部门相关信息时,会与业务部门工作人员就信息内容范围、调整原因、业务流程等进行实时的沟通,使财务部门增加了对企业生产业务流程的了解,既可以提高会计信息的质量,又增进了业务部门与财务部门之间的沟通与配合。 第二,使企业财务内部控制可以获得更多数据信息。传统财务管理模式下,企业相关内控运行凭证需要通过纸质凭证、单据、报告予以传递,效率十分低下,数据收集范围过小。而在“互联网+”模式下,财务人员、管理者可坐在办公室随时收集到本企业及下属单位业务部门、财务部门相关数据,还可以收集到与本企业经营相关的其他企业、国内外相关信息,为管理层制定决策提供了正确的指引与素材。 第三,促使企业财务内部控制方式不断创新。在传统手工财务内部控制模式下,企业财务人员每天将面对大量的纸质会计凭证,不但效率无法保证,正确性方面也大打折扣。而在“互联网+”模式下,企业通过安装使用信息化系统,以软件模块、审核权限等形式对企业重要经济业务流程加以规范、监控,避免了企业人为串通、舞弊的几率。同时,财务人员也可通过互联网随时了解企业发生的经济业务,并对关键风险点

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