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财务共享模式下施工企业业财融合措施研究
摘要:施工企业财务共享服务于决策者正确决策经营战略,提高企业经济效益,增强企业的市场竞争能力是设立财务共享服务中心的初衷,经过多年的发展,财务共享模式日臻完善,在已有的财务共享服务的基础上,创新业财融合是解决企业高质量发展的根本问题,对于施工企业既是挑战也是机遇。因此,研究施工企业在财务共享模式下创新业务和财务实行一体化管理具有重要的现实意义。文章在阐释施工企业财务共享和业财融合基本内涵的基础上,分析了促进业财融合的意义,剖析企业财务共享与推行财务融合过程中存在的问题,提出了建设完善施工企业财务共享服务促进业财融合的举措。对于今后创新施工企业管理具有一定的借鉴作用。
关键词:施工企业管理;财务共享与业财融合;措施研究
中图分类号:F406.7;F426.92??文献标识码:A??文章编号:1005-6432(2023)11-0000-04
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2023.11.000
1??对施工企业财务共享与业财融合基本内涵的理解
1.1??关于财务共享的理解
财务共享,是指企业以集中办公的形式,专业规范处理企业经营中的所产生的财务数据并通过信息化系统,将处理后的财务数据传输到企业各管理部门,从而确保企业各部门业务管理质量,提高办公效率的专业机构。同时,通过财务共享服务中心提高企业财务数据的准确性,为进一步提高财务核算质量,全面准确地反映企业经营状况提供数据支持。当今我国企业财务共享服务的出发点都是以满足财务数据用户的需求为导向,将企业的同性质业务和重复性业务进行集中规范化处理,以提高企业各业务部门的管理效率。
1.2???关于业财融合含义的理解
业财融合,将企业业务部门所有与企业经营有关的业务数据都要及时反馈到财务部门,财务部门对信息数据开展分析处理,并根据分析结果对业务部门提出改进建议。提倡业财融合的工作模式是顺应企业应对激烈的市场竞争发展的必然趋势。业财融合主要涉及企业经营管理的内容包括:企业财务分析、企业资源的分配和企业经营风险的防范。随着业财融合的发展,企业财务部门需要更准确地掌握企业各智能部门提供的财务信息,财务部门通过对这些信息进行深度分析,准确的分析结果可以为企业战略决策提供支持;对企业现有资源进行科学的配置。企业实行业财融合管理模式后,所涉及的资源配置问题不仅仅是满足企业自身管理的需求,还会涉及到企业产品用户的需求,这就明确要求企业在发展过程中既不能偏离既定的战略目标,又要能照顾企业满足产品用户的需求;强化企业经营风险的管控。企业在实施业财融合的过程中,所要面对的经营风险在所难免,科学实施业财融合管理可以更精准地预测企业经营过程中的潜在风险。
2???从财务共享服务的角度对分析促进业财融合的意义
2.1???财务共享服务与业财融合的内在联系与相互统一
第一,财务共享与业财融合管理组织架构的趋同。为了保证企业经营管理的效率,企业资金管理方面,主要进行资金收付、票据管理与结算、财务数据分析。从保障资金安全的角度实行资金集中管理,强化企业资金的监管,对各成员单位的预算和部门收入进行汇总并结合各部门的具体指标进行分析;分析施工企业的损益项目,及时编制相应的具体报表。
第二,财务共享服务与业财融合工作过程趋同。在财务共享服务中,必须对企业收支、财务报销等方面进行全面考虑。结合企業财务管理流程保证各项工作流程的合理性。采购流程的合理性。在实施采购中,企业采购工作应考虑项目质量等因素,必须通过采购中心编制采购计划,并通过一系列程序对采购申请进行审核,审核通过后采购部门才能开展采购活动。全面监督企业采购资金的流向,避免发生不合理的采购行为。在实施操作过程中,财务人员要履行监督职责,掌握采购的具体信息。对支付采购款审核通过后,财务部的管理人员可给予支付,并将相应的财务信息上传至财务共享服务中心。财务共享服务中心关联企业多个业务管理部门,财务服务共享中心工作人员必须积极整理分析财务信息,并根据项目实施情况进行个动态管理,确保维护企业各部门之间的互动关系,充分发挥财务共享服务中心的职能作用。关于企业费用报销方面。费用报销是企业经营过程中的经济活动行为。共享中心处理完相应的信息后,将相应的材料转给相关业务机构核对,然后将相应的票据提交到企业财务部门完成账务处理。
2.2????有利于企业提高管理效率实现规模化发展增强企业竞争力
目前,建筑企业为了扩大市场都在扩大企业规模,推行企业规模化经营。因此,企业随着经营规模的扩张,需要在不同的区域设立子公司,每个子公司设立财务部门配置财务岗位,这不仅导致了管理成本的猛增,而且增加了管理上的负担,严重地影响了企业的整体效率。在此基础上,通过成立财务共享中心对不同区域繁琐重复的财务工作进行整合,统一有计划地实施管理,从而有效地
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