办公室工作程序.docx

行政治理部工作程序 行政治理部工作程序 河南兴隆建筑工程公司 10 河南兴隆建筑工程公司 10 第一局部 办公室治理职能和岗位职能 根本治理职能 工程 简要说明 主任岗位职责 文员 涉及工 职责 作流程 涉及相关制度及标准 涉及相关表单 员工入职必需经过报名、面试、实习、 员工招 考核、入职培训等 聘入职 环节，要求招收能 治理 力强、品德优秀的 员工。 ①审查员工履历表 帮助安排员工报名、 员工入职流程 ②报请总经理考核 培训、考试、食宿等 ③面试 ④依据总经理意见审核批准入职 员工入职治理制度 《履历表》 《应聘人员登记表》 依据公司安排，对 ①审核调动手续跨分公司人员变动 ②监视检查 员工调 实行调令的方式； 动治理 分公司内部的变动 报送人员异动表。 变更通讯录 员工调动流程 调动治理制度 《介绍信》 《人事调令》 《员工异动交接清单》 3劳动合同治理 3 员工实习两个月， ①全面负责可以书面申请与公 ②审核 司签订劳动合同。 ①初拟合同 ②签订合同文本 ③存档 签订劳动合同流程 合同书标准文本 《劳动合同书》 《A类员工信息表》 《B类员工登记表》 《保密协议》 员 工 4 辞 职治理 员工辞职必需提 出 书 面 申请，并逐级审批，办理交接手续。 ①全面负责 ②审核 ①办理辞职手续 ② 接 收 辞 职 申请、归档 ③收集交接表 员工辞职流程 员工辞职治理制度 《员工离职交接清单》 5 培 训 公 司 对 职 员 ①拟定方案工、业务骨干、 ②组织实施全体员工开展 定期和不定期 ①培训通知 ②培训场地会务效劳 培训流程 员工培训治理制度 《培训打算表》 治理 培训，培训采 取内训和外训 想结合方式进展。 考核①拟定责任目标考核打算②考核数据分析、整理 考核 ①拟定责任目标考核打算 ②考核数据分析、整理 ①发放通知 ②帮助考察责任目标。 ①部门季度考核流程 ②部门年度考核流程 ①掌握清单 ②各处室责任目标绩效考核表 《责任目标考核表》 ①车辆财产治理 ②办公楼财产治理 ①财产登记 ②资产登记表收集、归档 ③检查核实 财产治理登记流程 《固定资产登记表》 6 业务人员定期 治理 进展考核，奖 优罚劣。 公司对所属部门、各分公司 7财产 财 务 进 行 登治理 记，明确责任人。 7 ①车辆燃油费、过①车辆费用登记 ①车辆燃油费、过 ①车辆费用登记 费用审核登记 ①车辆费用登记表 车辆治理制度 路费、停车费审核 ② 固 定 资 产 购 流程 ②车辆一览表 ②车辆修理费用审 入、销毁登记 ③定额费用审核表 核 ③后勤类治理费用 审核 费用 用以及局部区 8 审核 域固定费用进 治理 行审核。 公司按规定接待接待业务单 接待 位、政府部门 9 治理 领导，各相关 公司负责人， 各地方客户。 ①全面负责 ②监视检查 ③沟通协商 ④个案处理 ①根本接待 ②协调沟通 ③后勤支持 接待访客流程 ①公司客餐招待申 请表 ② 记录簿 公务接待用餐制度 收文要求准时 签注 10收文 传阅 10 治理 ①登记 ②督办 收文流程 收文登记簿 收文程序 ①审核①拟稿发文流程发文登记簿 ①审核 ①拟稿 发文流程 发文登记簿 发文程序 ②注发 ②校对 ③用印 ③印刷 ④分发 ⑤归档 发文 式，由文员或 治理 各部门拟稿， 办公室主任审 ① 审批日常文件，合同和其他公文用印②公司印章以及支部、工会印章 ① 审批日常文件，合同和其他公文用印 ②公司印章以及支部、工会印章的保管 ①用印登记 ②办公室印章保管 印章使用流程 印章使用登记表 印章治理制度 ①全面负责 ②监视核实 ③销毁批准 ④审核借阅恳求 ①复印、打印 ②借阅登记 ③档案分类、整理 ④编制档案明细表 ⑤合同台账登记 ①文档治理流程 ② 文 档 借 阅 〔复印〕流程 ①档案明细表 ②合同登记表 档案治理制度 ①统筹安排 ②会务协调 ①编写会议打算表、通知 ②会议预备 ③会场安排 ④后勤工作 会议流程 ①会议签到表簿 ②会议记录簿 ③公司月度、会议分项报告明细表 会议治理制度 ①全面负责 ②监视检查 参与检查 ①办公区卫生检查评分表 ②宿舍检查评分表 宿舍治理制度寝室卫生标准 各类印章必需由办公室负责申报和刻制， 印章 各部门启用印 治理 章时到办公室 登记备案，停用印章交办公室封存。 涉及公司有关经营类、业务 档案 类、人事类文 治理 件、合同的保 管 与 定 期 清 理。 14集团、公司召会议 开的各种会议治理 的安排 14 保证公司办公 15 卫生 区、公共区、 治理 生活区公共卫 生干净干净。 其次局部 办公室工作流程 流程 1.1：收文流程 收文流程 文员 办公室主任 公司领导 分管领导及处理 流程起始 流程起始 流程完毕 重要文